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漢得 x 新疆大全新能源|又一數字化製造經典案例!

新疆大全新能源股份有限公司是國內高純度多晶矽領導企業之一。高純度多晶矽是太陽能光伏行業的主要原材料,可加工成矽錠、矽片、電池片和電池組件等產品。自 2019 年 11 月 18 日啟動新疆大全新能源數

2020-12-01

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漢得企業級PaaS平台HZERO已重磅開源!

HZERO開源代碼獲取GitHub :http://github.com/open-hand/hzeroGitee :http://gitee.com/open-hand/hzero可以通過上述鏈

2020-12-01

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精選案例|Wafer-CP-AS-FT 全鏈路打通,全麵提升彙頂一站式服務能力!

彙頂科技所處半導體行業中上遊的Fabless(無工廠生產)領域,專注於芯片設計及整體解決方案提供,芯片生產加工過程(CP/AS/FT)全委外。本期項目旨在夯實彙頂科技數字化轉型基礎,提高與供應商/外協

2020-12-01

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10-16

篇一:IFRS16過渡銜接方案甄選

IFRS16新租賃準則Deadline將至,漢得融晶可為金融、新零售、地產、航空、在線教育等行業提供快速、準確、合規的IFRS16新租賃準則解決方案,在Deadline之前快速完成從合同錄入、租賃資產新增、折舊、計息、支付、變更、報廢等全生命周期各場景下的標準核算處理,在準則生效日之前做好銜接處理,實現新租賃準則順利披露。IFRS16專業團隊致力於為實現新租賃準則順利披露、完善企業租賃全流程管理提供企業級SaaS軟件和專業服務。為答謝客戶多年來的支持與信賴,針對選擇IFRS16新租賃準則解決方案的老客戶,特推出以下活動:優惠活動2020年12月01日之前簽署SaaS訂閱合同的前10名老客戶給予 3折優惠簽署SaaS訂閱合同的前20名老客戶給予 5折優惠01IFRS16新租賃準則的背景2016年1月,國際會計準則委員會IASB發布了《國際財務報告準則第16號 —— 租賃》(IFRS 16),2018年12月,我國財政部也修訂發布了《企業會計準則第21號——租賃》(CAS 21),要求在境內外同時上市以及在境外上市並采用國際財務報告準則或企業會計準則編製財務報表的企業自2020年12月01日起施行,其他執行企業會計準則的企業(包括A股上市公司)則自2020年12月01日起施行。新租賃準則的要求和變化CAS 21和IFRS 16要求基本趨同,其中最值得注意的是承租人和出租人的會計處理模型不再對稱,出租人繼續保持融資租賃和經營租賃的區分,承租人將不再需要區分融資租賃與經營租賃,具體要求如下:這些新要求意味著,未來所有因經營需要而租入資產的企業,都要應用一套全新的思路從業務端到財務端重塑租賃資產的管理模型,企業需要做好租賃合同的初始識別、承租資產全生命周期的計量和租賃過渡銜接三部分工作。如今,準則最後生效日迫在眉睫,市場最關注的就是:如何做好過渡銜接?我們就先從這部分開始,具體聊聊新準則銜接方案,幫助廣大客戶進行甄選。對此,準則提出了 三種銜接解決方案,⼀種完全追溯調整法與兩種簡化追溯調整法。方法一:完全追溯調整法【準則規定】按照相關會計政策、會計估計變更和差錯更正的準則規定,采用追溯調整法處理。【準則解讀】完全追溯法實質定位會計政策變更處理辦法中的追溯調整法,即視同租賃期開始日就應用新租賃準則,並以此對財務報表相關項目進行調整。這種方法關鍵在於計算會計政策變更累積影響數,也就是計算出按變更後的新租賃準則對以前各期追溯計算的列報前期最早期初留存收益應有金額與現有金額之間的差額。這要求企業從準則生效日(2020年12月01日)上一年初,即2020年12月01日就對存量承租資產進行初始確認,保留2020年全年核算數據,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2020.1.1後未付的承租付款額按2020.1.1折現率折現到2020.1.1的金額;借:使用權資產—原值(按曆史租賃期開始日,20201.1增量借款利率計算的使用權資產原值)期初留存收益(借貸方差額,通常包括未分配利潤和盈餘公積)租賃負債—未確認融資費用(【租賃負債-租賃付款額】-租賃負債現值)貸:使用權資產—累計折舊(租賃期開始日至2019.12.31累計折舊)租賃負債—租賃付款額(2020.1.1後未支付的承租付款合計金額)方法二:簡化追溯調整法【準則規定】根據首次執行本準則的累計影響數,調整首次執行當年年初留存收益及財務報表其他相關項目金額,不調整可比期間信息。1、對於首次執行日前的融資租賃,承租人在首次執行日應當按照融資租入資產和應付融     資租賃款的原賬麵價值,分別計量使用權資產和租賃負債。2、對於首次執行日前的經營租賃,承租人在首次執行日應當根據剩餘租賃付款額按首次執行日承租人增量借款利率折現的現值計量租賃負債,並根據每項租賃選擇按照下列兩者之一計量使用權資產:簡化追溯法1:【準則規定】使用權資產確認為假設自租期開始日即采用本準則的帳麵價值(采用首次執行日的承租人増量借款利率作為折現率);【準則解讀】該方法處理思路和完全追溯法類似,但不用計算上年可比期間數據,直接在準則生效日(2020年12月01日)確認存量承租資產的使用權資產和租賃負債初始入賬金額,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2021.1.1後未付的承租付款額按2021.1.1折現率折現到2021.1.1的金額;借:使用權資產—原值(按曆史租賃期開始日,2021.1.1增量借款利率計算的使用權資產原值)期初留存收益(借貸方差額,通常包括未分配利潤和盈餘公積)租賃負債—未確認融資費用(【租賃負債-租賃付款額】-租賃負債現值)貸:使用權資產—累計折舊(租賃期開始日至2020.12.31累計折舊)租賃負債—租賃付款額(2021.1.1後未支付的承租付款合計金額)簡化追溯法2:使用權資產確認為與租賃負債折現值相等的金額,並根據預付租金進行必要調整。【準則解讀】不用考慮存量承租資產以前期間的業務處理,隻對準則生效日(2020年12月01日)後未付款部分進行使用權資產和租賃負債的初始確認,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2021.1.1後未付的承租付款額按2021.1.1折現率折現到2021.1.1的金額;借:使用權資產—原值(租賃負債折現值+/-預付(預提)租金分攤金額+/-初始直接費用未分攤完金額)租賃負債—未確認融資費用(借貸方差額)貸:租賃負債—租賃付款額(2021.1.1後未支付的承租付款合計金額)【準則規定】簡化調整追溯法下,額外可選進一步簡化處理對於首次執行日前的經營租賃,可根據每項租賃采用下列一項或多項簡化處理:1、將於首次執行日後12個月內執行完畢的租賃,可作為短期租賃處理。2、計量租賃負債時,具有相似特征的租賃可采用同一折現率。3、使用權資產的計量,可不包含初始直接費用。4、存在續租選擇權或終止租賃選擇權的,承租人可根據首次執行日前選擇權的實際行使及其他最新情況確定租賃期,無需對首次執行日前各期間是否合理確定行使續租選擇權或終止租賃選擇權進行估計。5、作為使用權資產減值測試的替代,承租人可根據《企業會計準則第13號——或有事項》評估包含租賃的合同在首次執行日前是否是虧損合同,並根據首次執行前計入資產負債表的虧損準備金額調整使用權資產。6、首次執行本準則當年年初之前發生租賃變更的,承租人無需按照本準則關於租賃變更的規定進行追溯調整。三種過渡銜接方案的對比說明:全麵追溯調整法最能反應承租資產在新準則下的業務實質,具有清晰的上年數據,可用來幫助企業製定財務管理決策,但需要梳理大量合同信息,還要對2020年全年的數據進行處理和列報,時間、人力和金錢成本都很大,除非要求有可比期間數據,不推薦使用;簡化追溯調整法(一)省去了2020年可比期間的數據要求,減少了部分工作量;使用權資產的初始確認金額包含全部承租期間,租賃負債的初始確認金額包含未付款期間,因為考慮了累計折舊,所以也較好反應了入賬的是曆史承租資產的業務實質。但和全年追溯調整法一樣,也需要全量合同信息,所以數據收集和梳理的工作量大,如果存量合同較少且信息健全,比較推薦該方法;簡化追溯調整法(二)因為隻考慮了未付款計劃,所以初始入賬分錄和當年報表項無法直觀區分曆史新增租賃資產和當年新增租賃資產;但因為需要得付款計劃少,新增錄入期間可以和總賬打開期間保持一致,係統能直接完成新增確認分錄,月末導入總賬,所以人力、時間投入成本小,如果合同數量很多,管理層麵對曆史期間數據沒有要求,推薦使用該方方法。02融晶關於租賃銜接的係統解決方案為幫助客戶做好新租賃準則的銜接方案,高效實施落地,融晶使用最新的資產核算係統,製定了針對新老租賃準則完美銜接的解決方案,參考如下:全麵追溯調整法和簡化追溯調整法(一)通過調研,確認客戶承租資產管理需要的初始基礎信息和付款計劃,設置信息收集模板,組織客戶線下反饋統計模板信息,導入係統內,完成存量資產批量新增確認,新增日期為合同規定的租賃期開始日;係統模擬處理曆史期間折舊、計息、支付過程,得出2020年12月01日或者2020年12月01日的時點數據;根據承租平台中資產的時點台賬,協助客戶得出銜接調整分錄各會計要素金額,製作調整會計分錄;客戶財務人員將銜接分錄錄入總賬,完成新舊準則銜接;首次執行日後每個月,承租平台將折舊、計息、變更、支付相關分錄傳送總賬,完成日記賬歸總;簡化追溯調整法(二):通過調研,確認客戶承租資產管理需要的初始基礎信息和付款計劃,設置信息收集模板,組織客戶線下反饋統計模板信息,導入係統內,完成存量資產批量新增確認,新增日期為2020年12月01日;在1月正常進行計息、變更、支付過程,生成各核算場景下的標準會計分錄;1月月結時,將租賃平台新增、折舊、計息、支付、變更等分錄傳送到總賬,完成新租賃準則的銜接過渡,後續每個月正常傳送各個場景處理分錄即可;融晶資產核算係統中承租平台相關可視化界麵如下:目前,漢得融晶已為多家金融機構、企業集團實施IFRS16新租賃準則解決方案。我們在實踐中不斷加強著對新準則的理解深度,致力於為客戶提供從合同錄入、租賃資產新增、折舊、計息、支付、變更、報廢等全生命周期各場景下的標準核算處理,實現新租賃準則順利披露。我們旨在為現有客戶提供更好的服務,也期待和更多客戶建立合作關係,共同在新租賃準則生效的Deadline內,為市場交上滿意的答卷!更多需求及市場活動,歡迎聯係我們網址:http://caar.cloud電話:15026633752郵箱:rongjing@vip.hand-china.com也可掃描二維碼添加融晶小秘書,在線獲取更多資訊!推薦閱讀❖  歡 迎 分 享 到 朋 友 圈 喔  ❖ 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

10-16

篇一:IFRS16過渡銜接方案甄選

IFRS16新租賃準則Deadline將至,漢得融晶可為金融、新零售、地產、航空、在線教育等行業提供快速、準確、合規的IFRS16新租賃準則解決方案,在Deadline之前快速完成從合同錄入、租賃資產新增、折舊、計息、支付、變更、報廢等全生命周期各場景下的標準核算處理,在準則生效日之前做好銜接處理,實現新租賃準則順利披露。IFRS16專業團隊致力於為實現新租賃準則順利披露、完善企業租賃全流程管理提供企業級SaaS軟件和專業服務。為答謝客戶多年來的支持與信賴,針對選擇IFRS16新租賃準則解決方案的老客戶,特推出以下活動:優惠活動2020年12月01日之前簽署SaaS訂閱合同的前10名老客戶給予 3折優惠簽署SaaS訂閱合同的前20名老客戶給予 5折優惠01IFRS16新租賃準則的背景2016年1月,國際會計準則委員會IASB發布了《國際財務報告準則第16號 —— 租賃》(IFRS 16),2018年12月,我國財政部也修訂發布了《企業會計準則第21號——租賃》(CAS 21),要求在境內外同時上市以及在境外上市並采用國際財務報告準則或企業會計準則編製財務報表的企業自2020年12月01日起施行,其他執行企業會計準則的企業(包括A股上市公司)則自2020年12月01日起施行。新租賃準則的要求和變化CAS 21和IFRS 16要求基本趨同,其中最值得注意的是承租人和出租人的會計處理模型不再對稱,出租人繼續保持融資租賃和經營租賃的區分,承租人將不再需要區分融資租賃與經營租賃,具體要求如下:這些新要求意味著,未來所有因經營需要而租入資產的企業,都要應用一套全新的思路從業務端到財務端重塑租賃資產的管理模型,企業需要做好租賃合同的初始識別、承租資產全生命周期的計量和租賃過渡銜接三部分工作。如今,準則最後生效日迫在眉睫,市場最關注的就是:如何做好過渡銜接?我們就先從這部分開始,具體聊聊新準則銜接方案,幫助廣大客戶進行甄選。對此,準則提出了 三種銜接解決方案,⼀種完全追溯調整法與兩種簡化追溯調整法。方法一:完全追溯調整法【準則規定】按照相關會計政策、會計估計變更和差錯更正的準則規定,采用追溯調整法處理。【準則解讀】完全追溯法實質定位會計政策變更處理辦法中的追溯調整法,即視同租賃期開始日就應用新租賃準則,並以此對財務報表相關項目進行調整。這種方法關鍵在於計算會計政策變更累積影響數,也就是計算出按變更後的新租賃準則對以前各期追溯計算的列報前期最早期初留存收益應有金額與現有金額之間的差額。這要求企業從準則生效日(2020年12月01日)上一年初,即2020年12月01日就對存量承租資產進行初始確認,保留2020年全年核算數據,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2020.1.1後未付的承租付款額按2020.1.1折現率折現到2020.1.1的金額;借:使用權資產—原值(按曆史租賃期開始日,20201.1增量借款利率計算的使用權資產原值)期初留存收益(借貸方差額,通常包括未分配利潤和盈餘公積)租賃負債—未確認融資費用(【租賃負債-租賃付款額】-租賃負債現值)貸:使用權資產—累計折舊(租賃期開始日至2019.12.31累計折舊)租賃負債—租賃付款額(2020.1.1後未支付的承租付款合計金額)方法二:簡化追溯調整法【準則規定】根據首次執行本準則的累計影響數,調整首次執行當年年初留存收益及財務報表其他相關項目金額,不調整可比期間信息。1、對於首次執行日前的融資租賃,承租人在首次執行日應當按照融資租入資產和應付融     資租賃款的原賬麵價值,分別計量使用權資產和租賃負債。2、對於首次執行日前的經營租賃,承租人在首次執行日應當根據剩餘租賃付款額按首次執行日承租人增量借款利率折現的現值計量租賃負債,並根據每項租賃選擇按照下列兩者之一計量使用權資產:簡化追溯法1:【準則規定】使用權資產確認為假設自租期開始日即采用本準則的帳麵價值(采用首次執行日的承租人増量借款利率作為折現率);【準則解讀】該方法處理思路和完全追溯法類似,但不用計算上年可比期間數據,直接在準則生效日(2020年12月01日)確認存量承租資產的使用權資產和租賃負債初始入賬金額,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2021.1.1後未付的承租付款額按2021.1.1折現率折現到2021.1.1的金額;借:使用權資產—原值(按曆史租賃期開始日,2021.1.1增量借款利率計算的使用權資產原值)期初留存收益(借貸方差額,通常包括未分配利潤和盈餘公積)租賃負債—未確認融資費用(【租賃負債-租賃付款額】-租賃負債現值)貸:使用權資產—累計折舊(租賃期開始日至2020.12.31累計折舊)租賃負債—租賃付款額(2021.1.1後未支付的承租付款合計金額)簡化追溯法2:使用權資產確認為與租賃負債折現值相等的金額,並根據預付租金進行必要調整。【準則解讀】不用考慮存量承租資產以前期間的業務處理,隻對準則生效日(2020年12月01日)後未付款部分進行使用權資產和租賃負債的初始確認,確認方法如下:【銜接調整分錄】租賃負債現值=2021.1.1後未付的承租付款額按2021.1.1折現率折現到2021.1.1的金額;借:使用權資產—原值(租賃負債折現值+/-預付(預提)租金分攤金額+/-初始直接費用未分攤完金額)租賃負債—未確認融資費用(借貸方差額)貸:租賃負債—租賃付款額(2021.1.1後未支付的承租付款合計金額)【準則規定】簡化調整追溯法下,額外可選進一步簡化處理對於首次執行日前的經營租賃,可根據每項租賃采用下列一項或多項簡化處理:1、將於首次執行日後12個月內執行完畢的租賃,可作為短期租賃處理。2、計量租賃負債時,具有相似特征的租賃可采用同一折現率。3、使用權資產的計量,可不包含初始直接費用。4、存在續租選擇權或終止租賃選擇權的,承租人可根據首次執行日前選擇權的實際行使及其他最新情況確定租賃期,無需對首次執行日前各期間是否合理確定行使續租選擇權或終止租賃選擇權進行估計。5、作為使用權資產減值測試的替代,承租人可根據《企業會計準則第13號——或有事項》評估包含租賃的合同在首次執行日前是否是虧損合同,並根據首次執行前計入資產負債表的虧損準備金額調整使用權資產。6、首次執行本準則當年年初之前發生租賃變更的,承租人無需按照本準則關於租賃變更的規定進行追溯調整。三種過渡銜接方案的對比說明:全麵追溯調整法最能反應承租資產在新準則下的業務實質,具有清晰的上年數據,可用來幫助企業製定財務管理決策,但需要梳理大量合同信息,還要對2020年全年的數據進行處理和列報,時間、人力和金錢成本都很大,除非要求有可比期間數據,不推薦使用;簡化追溯調整法(一)省去了2020年可比期間的數據要求,減少了部分工作量;使用權資產的初始確認金額包含全部承租期間,租賃負債的初始確認金額包含未付款期間,因為考慮了累計折舊,所以也較好反應了入賬的是曆史承租資產的業務實質。但和全年追溯調整法一樣,也需要全量合同信息,所以數據收集和梳理的工作量大,如果存量合同較少且信息健全,比較推薦該方法;簡化追溯調整法(二)因為隻考慮了未付款計劃,所以初始入賬分錄和當年報表項無法直觀區分曆史新增租賃資產和當年新增租賃資產;但因為需要得付款計劃少,新增錄入期間可以和總賬打開期間保持一致,係統能直接完成新增確認分錄,月末導入總賬,所以人力、時間投入成本小,如果合同數量很多,管理層麵對曆史期間數據沒有要求,推薦使用該方方法。02融晶關於租賃銜接的係統解決方案為幫助客戶做好新租賃準則的銜接方案,高效實施落地,融晶使用最新的資產核算係統,製定了針對新老租賃準則完美銜接的解決方案,參考如下:全麵追溯調整法和簡化追溯調整法(一)通過調研,確認客戶承租資產管理需要的初始基礎信息和付款計劃,設置信息收集模板,組織客戶線下反饋統計模板信息,導入係統內,完成存量資產批量新增確認,新增日期為合同規定的租賃期開始日;係統模擬處理曆史期間折舊、計息、支付過程,得出2020年12月01日或者2020年12月01日的時點數據;根據承租平台中資產的時點台賬,協助客戶得出銜接調整分錄各會計要素金額,製作調整會計分錄;客戶財務人員將銜接分錄錄入總賬,完成新舊準則銜接;首次執行日後每個月,承租平台將折舊、計息、變更、支付相關分錄傳送總賬,完成日記賬歸總;簡化追溯調整法(二):通過調研,確認客戶承租資產管理需要的初始基礎信息和付款計劃,設置信息收集模板,組織客戶線下反饋統計模板信息,導入係統內,完成存量資產批量新增確認,新增日期為2020年12月01日;在1月正常進行計息、變更、支付過程,生成各核算場景下的標準會計分錄;1月月結時,將租賃平台新增、折舊、計息、支付、變更等分錄傳送到總賬,完成新租賃準則的銜接過渡,後續每個月正常傳送各個場景處理分錄即可;融晶資產核算係統中承租平台相關可視化界麵如下:目前,漢得融晶已為多家金融機構、企業集團實施IFRS16新租賃準則解決方案。我們在實踐中不斷加強著對新準則的理解深度,致力於為客戶提供從合同錄入、租賃資產新增、折舊、計息、支付、變更、報廢等全生命周期各場景下的標準核算處理,實現新租賃準則順利披露。我們旨在為現有客戶提供更好的服務,也期待和更多客戶建立合作關係,共同在新租賃準則生效的Deadline內,為市場交上滿意的答卷!更多需求及市場活動,歡迎聯係我們網址:http://caar.cloud電話:15026633752郵箱:rongjing@vip.hand-china.com也可掃描二維碼添加融晶小秘書,在線獲取更多資訊!推薦閱讀❖  歡 迎 分 享 到 朋 友 圈 喔  ❖ 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

08-06

精選案例|漢得 x 攜程:誰是千萬訂單“血案”的破局者?

麵對諸多問題,在實踐中漢得觀察到前期不少企業:要麼讓各業務係統重複開發;要麼在財務係統外掛開發見招拆招,按需逐點個性化處理;要麼就人海戰術,但總填不滿市場的靈活多變。可為什麼效果都不好?簡單地將前台業務與財務大後台直接/間接串聯,將使得財務核算複雜且低效,未來投入成本越來越高,業務IT也怨聲載道。這在服務業(包括絕大部分的互聯網企業)尤為突出。讓我們通過攜程案例,且看破局者——漢得清結算財務中台如何萬象歸位,化整為零!“攜程天平項目是我司業財一體化和企業信息化的戰略項目,在推進我司業財數據結構化、財務核算規範化、國際化方麵具有重要意義。”——  攜程係統整體藍圖架構01大數據穩定處理支持攜程海量訂單的高難度數據處理需求,滿足精準化核算和追溯查詢。項目團隊通過技術、業務、規範三方麵實現確保性能處理:技術層:分庫分表物理隔離,異步排隊,硬件配置靈活擴展優化;業務層:分時處理,逐層查詢,查詢和業務處理分離;規範層:數據預驗證,核算處理模型化,線上線下數據同時規範。02中台靈活轉化業財數據統一充分發揮漢得結算中台橋梁作用,支持靈活可配置功能,快速響應業務變化,實現業財聯動和核算過程化管理。同時從橫向時間推進和縱向單據關聯記錄轉換過程,實現數據正向可追,逆向可溯。同套單據平行生成核算賬、管理賬等多套核算分析內容以及自動差異結果。03建立體係化核算模型機票,酒店,度假等各BU業務流程、結算方式、核算模型各不相同,新業務孵化要求短平快,同時存在複雜跨業務線的內往結算。項目借助行業經驗梳理業務場景,通過對業務場景抽象化邏輯處理,形成高複用性的業財數據轉化模型和稽核閉環關鍵點,充分發揮財務中台“解壓業務前台,穩定財務後台”的調速作用。同時業財數據在中台積累沉澱,進一步為BU運營、公司管理層提供分析參考。 通過這一係列舉措,我們做到了 01連貫打通與各業務係統數十個自動接口,確保數據100%可追溯,業財貫通,數據不斷鏈,減少業財溝通成本。02降本減少數十個BI報表的開發維護以及相關的軟硬件投入,集中建設,極大減少分散重複的業務涉財版塊建設。03增速靈活兼容各業務線,方案模板化,靈活配置化,對業務快速變化的調整響應效率大大提升。04規範三大業務線、數十個對接係統累計提出上百個流程優化改造建議,有效提升業務效率與規範性。05節能實現資金稽核、收付款核銷、收入成本匹配校驗、內往匹配生成等自動化處理,讓處理自動化,工作簡單化,顯著減輕財務核對工作量,縮短核算周期。【產品介紹】漢得清結算財務中台漢得清結算財務中台,致力於為企業提供連接業務端與財務端的橋梁,支持將業務交易明細數據接入,通過靈活配置,實現業務線交叉協同,自動清分,大數據處理,數據分析,業務擴展,最終轉化成財務數據推送財務核算係統,實現業財數據準確性、及時性、可追溯性,更可快速準確出具各維度分析報表。觀看漢得清結算財務中台產品視頻漢得清結算財務中台數據處理概念圖  適用於哪些客戶?  業務線眾多,業務單量大,結算對象多,結算規則複雜,業務變化快,業財隔離的企業非常適配漢得清結算財務中台,來完成內外部清分結算管理。  為企業帶來哪些價值?  漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。更多行業精選案例發布中歡迎持續關注漢得信息 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

08-06

精選案例|漢得 x 攜程:誰是千萬訂單“血案”的破局者?

麵對諸多問題,在實踐中漢得觀察到前期不少企業:要麼讓各業務係統重複開發;要麼在財務係統外掛開發見招拆招,按需逐點個性化處理;要麼就人海戰術,但總填不滿市場的靈活多變。可為什麼效果都不好?簡單地將前台業務與財務大後台直接/間接串聯,將使得財務核算複雜且低效,未來投入成本越來越高,業務IT也怨聲載道。這在服務業(包括絕大部分的互聯網企業)尤為突出。讓我們通過攜程案例,且看破局者——漢得清結算財務中台如何萬象歸位,化整為零!“攜程天平項目是我司業財一體化和企業信息化的戰略項目,在推進我司業財數據結構化、財務核算規範化、國際化方麵具有重要意義。”——  攜程係統整體藍圖架構01大數據穩定處理支持攜程海量訂單的高難度數據處理需求,滿足精準化核算和追溯查詢。項目團隊通過技術、業務、規範三方麵實現確保性能處理:技術層:分庫分表物理隔離,異步排隊,硬件配置靈活擴展優化;業務層:分時處理,逐層查詢,查詢和業務處理分離;規範層:數據預驗證,核算處理模型化,線上線下數據同時規範。02中台靈活轉化業財數據統一充分發揮漢得結算中台橋梁作用,支持靈活可配置功能,快速響應業務變化,實現業財聯動和核算過程化管理。同時從橫向時間推進和縱向單據關聯記錄轉換過程,實現數據正向可追,逆向可溯。同套單據平行生成核算賬、管理賬等多套核算分析內容以及自動差異結果。03建立體係化核算模型機票,酒店,度假等各BU業務流程、結算方式、核算模型各不相同,新業務孵化要求短平快,同時存在複雜跨業務線的內往結算。項目借助行業經驗梳理業務場景,通過對業務場景抽象化邏輯處理,形成高複用性的業財數據轉化模型和稽核閉環關鍵點,充分發揮財務中台“解壓業務前台,穩定財務後台”的調速作用。同時業財數據在中台積累沉澱,進一步為BU運營、公司管理層提供分析參考。 通過這一係列舉措,我們做到了 01連貫打通與各業務係統數十個自動接口,確保數據100%可追溯,業財貫通,數據不斷鏈,減少業財溝通成本。02降本減少數十個BI報表的開發維護以及相關的軟硬件投入,集中建設,極大減少分散重複的業務涉財版塊建設。03增速靈活兼容各業務線,方案模板化,靈活配置化,對業務快速變化的調整響應效率大大提升。04規範三大業務線、數十個對接係統累計提出上百個流程優化改造建議,有效提升業務效率與規範性。05節能實現資金稽核、收付款核銷、收入成本匹配校驗、內往匹配生成等自動化處理,讓處理自動化,工作簡單化,顯著減輕財務核對工作量,縮短核算周期。【產品介紹】漢得清結算財務中台漢得清結算財務中台,致力於為企業提供連接業務端與財務端的橋梁,支持將業務交易明細數據接入,通過靈活配置,實現業務線交叉協同,自動清分,大數據處理,數據分析,業務擴展,最終轉化成財務數據推送財務核算係統,實現業財數據準確性、及時性、可追溯性,更可快速準確出具各維度分析報表。觀看漢得清結算財務中台產品視頻漢得清結算財務中台數據處理概念圖  適用於哪些客戶?  業務線眾多,業務單量大,結算對象多,結算規則複雜,業務變化快,業財隔離的企業非常適配漢得清結算財務中台,來完成內外部清分結算管理。  為企業帶來哪些價值?  漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。更多行業精選案例發布中歡迎持續關注漢得信息 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-23

線上研討會|漢得攜手“財資”雙擎,助力中國出海企業乘風破浪

線上研討會前言:越來越多的中國企業走出國門,積極參與到全球經濟舞台。借助財務數字化和智能化,企業可以有效管理其全球財務和資金,以應對複雜的國際環境,加速企業國際化進程。在一個新的國家或地區建立一套企業管理流程,同時實現集團化統一管控,具有很大的挑戰性:建立銀行關係、處理新貨幣、梳理業務流程,采用不同的隱私或其他法律責任、財稅合規等問題,每一項任務和步驟都遠比在自己的國家需要更長的時間。能快速有效地把海外業務管理起來的解決方案,是每個出海企業都需要的。漢得信息■ 數字化生態綜合服務商■ 連接企業管理與信息技術的橋梁漢得信息是 Oracle NetSuite 全球最高級別五星級認證合作夥伴,也是第一批Oracle NetSuite SDN 生態圈夥伴。同時從2019年開始漢得成為 Kyirba 大中華區的實施合作夥伴。漢得信息憑借5000+客戶的行業案例積累、超過20年專注的企業信息化服務經驗,結合Oracle NetSuite 靈全快的產品優勢,以及先進的Kyriba資金管理平台,助力中企出海與跨境電商客戶,在國際業務上更好地進行拓展與管理。Oracle NetSuite ■ 靈·全·快 馭未來■ 快速實現上線,為跨境業務保駕護航Oracle NetSuite 助力企業麵對行業內的激烈競爭和國內外市場變化,能夠快速決策並理順關鍵業務流程,提高生產力和競爭力。•  支持 190 種貨幣和 20 種語言•  自動滿足100 多個國家/地區的財稅合規•  Oracle NetSuite達到 99.98% 服務上線時間Kyriba■ 資金&金融雲管理解決方案全球領導者■ 利用流動資金作為增長和價值創造的動力工具Kyriba提供極為安全的100% SaaS平台、卓越的銀行連接和無縫連接的解決方案,可應對當今最為複雜的財務挑戰。通過Kyirba,全球化企業可以簡化關鍵流程、加強欺詐保護和合規性,並通過改善決策支持和預測來推動更多增長機會。欲了解更多信息,請訪問 www.kyriba.cn•  與全球 700+ 銀行直連,與 13000+ 銀行通過SWIFT連接•  預建格式庫支持全球1000家銀行的 40000+ 報文格式•  全球125個國家 2200 多個客戶,忠實度 98%Kyriba和Oracle NetSuite有直接接口,完全兼容,無需更換ERP方案,或進行複雜的係統接口開發。在ERP雲遷移項目中進行支付優化,可以將項目的銀行連接成本減少80%,同時可以將項目完成時間加速至少幾個月。長按識別二維碼即可報名參與直播▼▼▼ 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-27

線上研討會|漢得攜手“財資”雙擎,助力中國出海企業乘風破浪

線上研討會前言:越來越多的中國企業走出國門,積極參與到全球經濟舞台。借助財務數字化和智能化,企業可以有效管理其全球財務和資金,以應對複雜的國際環境,加速企業國際化進程。在一個新的國家或地區建立一套企業管理流程,同時實現集團化統一管控,具有很大的挑戰性:建立銀行關係、處理新貨幣、梳理業務流程,采用不同的隱私或其他法律責任、財稅合規等問題,每一項任務和步驟都遠比在自己的國家需要更長的時間。能快速有效地把海外業務管理起來的解決方案,是每個出海企業都需要的。漢得信息■ 數字化生態綜合服務商■ 連接企業管理與信息技術的橋梁漢得信息是 Oracle NetSuite 全球最高級別五星級認證合作夥伴,也是第一批Oracle NetSuite SDN 生態圈夥伴。同時從2019年開始漢得成為 Kyirba 大中華區的實施合作夥伴。漢得信息憑借5000+客戶的行業案例積累、超過20年專注的企業信息化服務經驗,結合Oracle NetSuite 靈全快的產品優勢,以及先進的Kyriba資金管理平台,助力中企出海與跨境電商客戶,在國際業務上更好地進行拓展與管理。Oracle NetSuite ■ 靈·全·快 馭未來■ 快速實現上線,為跨境業務保駕護航Oracle NetSuite 助力企業麵對行業內的激烈競爭和國內外市場變化,能夠快速決策並理順關鍵業務流程,提高生產力和競爭力。•  支持 190 種貨幣和 20 種語言•  自動滿足100 多個國家/地區的財稅合規•  Oracle NetSuite達到 99.98% 服務上線時間Kyriba■ 資金&金融雲管理解決方案全球領導者■ 利用流動資金作為增長和價值創造的動力工具Kyriba提供極為安全的100% SaaS平台、卓越的銀行連接和無縫連接的解決方案,可應對當今最為複雜的財務挑戰。通過Kyirba,全球化企業可以簡化關鍵流程、加強欺詐保護和合規性,並通過改善決策支持和預測來推動更多增長機會。欲了解更多信息,請訪問 www.kyriba.cn•  與全球 700+ 銀行直連,與 13000+ 銀行通過SWIFT連接•  預建格式庫支持全球1000家銀行的 40000+ 報文格式•  全球125個國家 2200 多個客戶,忠實度 98%Kyriba和Oracle NetSuite有直接接口,完全兼容,無需更換ERP方案,或進行複雜的係統接口開發。在ERP雲遷移項目中進行支付優化,可以將項目的銀行連接成本減少80%,同時可以將項目完成時間加速至少幾個月。長按識別二維碼即可報名參與直播▼▼▼ 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

06-11

道阻且長,行則將至|漢得發布2020年6月版應用產品!

2020年6月,A股創業板上市公司265競彩平台(證券代碼:300170,以下簡稱漢得)發布新版應用產品,正式推出智慧營銷、265競彩網站、智協供應鏈、智享財務四大版塊業務解決方案,堅實漢得全麵數字化轉型路線。作為國內ERP實施的領先企業,漢得參與了中國企業信息化浪潮的上半場,成就客戶信息化累累碩果的同時,積累了豐富的行業經驗和客戶關係。隨著數字化轉型向企業核心業務的深入,以及企業對IT全麵參與業務創新的期望提升,傳統ERP業務市場拐點已現。漢得提出未來應用產品研發方向是:根植漢得的曆史積澱,為蓬勃發展的客戶提供可持續發展的行業解決方案,其前景令人期待。漢得發布應用產品2020-6版在發布會上,漢得首次分享了應用產品研發的總體思路:守正出奇。正,即專注研發體係自身的規範化運行和對實施夥伴支持的規範化體係化。奇,即創新,應用產品緊貼市場,不斷優化完善。本次漢得發布的自主研發軟件產品,對以往公司開發的一大批產品和技術平台進行深度集成,全麵升級為智慧營銷、265競彩網站、智協供應鏈、智享財務四大版塊。相比之前品類眾多、零散疏離的產品圖譜,本次發布的產品行業更聚焦,定位更精準,產品發展路線更為清晰和務實。01 智慧營銷 智慧營銷,長期深耕於服裝零售、酒水飲料食品零售等重點行業,覆蓋客戶的“吸引-轉化-成交-運營”全生命周期管理。本次版本加強B2B自建商城、全渠道訂單管理、會員精細化管理等功能,同時提供基於門店導購助手、移動社交、小程序、企微等多個應用的觸點,實現不同用戶、角色體驗便捷;利用微服務架構,實現組件的靈活配置,應對營銷領域多終端、多場景特點,助力企業完成營銷數字化轉型。02 265競彩網站 265競彩網站,漢得傳統強勢領域。漢得協同製造軟件(HCM)覆蓋計劃、生產、物流、質量全價值鏈。本次版本基於組件化的設計思路,將漢得20多年的製造業服務經驗沉澱為服務組件和場景組件,通過API和業務卡片的組合構建靈活而健壯的應用,更好地應對製造領域業務流程長、場景要素多等特點。同時,本次迭代完成了一係列創新:利用圖形化的交互方式讓用戶優雅地編製工藝路線;通過提供配置策略讓同一功能可以適應不同的業務方案;通過還原科學原理讓SPC穩態分析更加平易近人。隨著產品的發展,交付方式也將發生改變,原來“需求-實施-驗收”的“悶包式”實施過程轉變為“演示-啟發-調整”的迭代式實施過程,大幅改善項目交付效果。03 智協供應鏈智協供應鏈,包括合同管理、資產管理、服務管理、倉儲管理、運輸管理。模塊化產品設計方便企業按需選用,加速構建企業專屬特色中台。合同管理借用人工智能引擎OCR及電子簽章服務,貫通企業內外部之間高效協作,大幅提升合同處理效率。同時,通過企業資質查驗、風險條款識別、合同進度預警等智能手段實現合同風險的主動提示,降低企業風險成本。資產管理與服務管理都是以資產為核心,以現場維修和服務人員的視角打造全麵強大的移動端應用,為現場作業提供保障和支撐,從而實現企業內部資產與客戶現場資產的持續穩定運行。倉儲管理在滿足日常倉儲業務操作的功能基礎上,提供豐富的參數和策略配置機製,以滿足企業倉儲管理業務增長與變化的需求。運輸管理提供以運單為業務軸心的多場景物流管理,通過運輸路線智能算法,推薦多種最優運輸路線,提高調度合理性並降低運輸成本,借助運輸過程的跟蹤與數據采集服務,保障貨物全程可控可視地安全送達。04 智享財務 智享財務,包括定位於銜接業務與財務的清分結算係統和定位於財務管控與運營的中後台的財務套件。清分結算係統聚焦於廣義的現代服務行業。經過抽象統一,將20多種業態、40多種業務類型,梳理成9種結算類型進行管理,全麵支撐多業態業財轉換和清結算管理。同時支持大數據量的快速計算、轉換,日訂單處理可達千萬,為傳統ERP無法支撐的特定行業實現高效業財一體化。財務套件則聚焦於財務領域生態內的渠道連接、通用類報賬場景的流程管控和新智能技術的應用。通過和智能OCR識別引擎、發票稅務等主流線上服務商集成,打通前後端業務鏈,實現財務共享全流程的處理與管控。通過移動端 、PC端的多終端操作,完成全過程場景化的報賬流程,實現隨手報賬的用戶體驗;在報賬數據實現數字化和結構化的基礎上,利用規則控製引擎實現報賬流程的全自動化。 本次發布會上漢得就“應變、快速”的項目交付需求和“穩定、長線”的產品迭代機製之間的差異彌合進行探討,並宣布了一係列舉措,力求增進協同,創造更好的財務結果。舉措包括:統一的技術基座,使開發聚焦業務功能,現場實施團隊無需為底層技術平台分神;建立知識傳播體係,包括文檔平台、實施方法和工具、在線DEMO、培訓、顧問認證等機製,賦能實施夥伴,提高項目毛利水平;一致化的產品運維體係,為客戶服務、實施夥伴支持建立規範流程,並建立通道,不斷從客戶反饋、實施夥伴反饋中找到產品優化改進的機會;提供係統安裝、管理和優化的指引,增強現場實施效率,降低人力成本。在日新月異、競爭激烈的軟件服務市場,轉型從來不是件容易的事。然,道阻且長,行則將至。期待成立24年的漢得,從無畏少年勇敢蛻變。更多應用產品詳細內容敬請關注即將推出的係列文章 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-28

道阻且長,行則將至|漢得發布2020年6月版應用產品!

2020年6月,A股創業板上市公司265競彩平台(證券代碼:300170,以下簡稱漢得)發布新版應用產品,正式推出智慧營銷、265競彩網站、智協供應鏈、智享財務四大版塊業務解決方案,堅實漢得全麵數字化轉型路線。作為國內ERP實施的領先企業,漢得參與了中國企業信息化浪潮的上半場,成就客戶信息化累累碩果的同時,積累了豐富的行業經驗和客戶關係。隨著數字化轉型向企業核心業務的深入,以及企業對IT全麵參與業務創新的期望提升,傳統ERP業務市場拐點已現。漢得提出未來應用產品研發方向是:根植漢得的曆史積澱,為蓬勃發展的客戶提供可持續發展的行業解決方案,其前景令人期待。漢得發布應用產品2020-6版在發布會上,漢得首次分享了應用產品研發的總體思路:守正出奇。正,即專注研發體係自身的規範化運行和對實施夥伴支持的規範化體係化。奇,即創新,應用產品緊貼市場,不斷優化完善。本次漢得發布的自主研發軟件產品,對以往公司開發的一大批產品和技術平台進行深度集成,全麵升級為智慧營銷、265競彩網站、智協供應鏈、智享財務四大版塊。相比之前品類眾多、零散疏離的產品圖譜,本次發布的產品行業更聚焦,定位更精準,產品發展路線更為清晰和務實。01 智慧營銷 智慧營銷,長期深耕於服裝零售、酒水飲料食品零售等重點行業,覆蓋客戶的“吸引-轉化-成交-運營”全生命周期管理。本次版本加強B2B自建商城、全渠道訂單管理、會員精細化管理等功能,同時提供基於門店導購助手、移動社交、小程序、企微等多個應用的觸點,實現不同用戶、角色體驗便捷;利用微服務架構,實現組件的靈活配置,應對營銷領域多終端、多場景特點,助力企業完成營銷數字化轉型。02 265競彩網站 265競彩網站,漢得傳統強勢領域。漢得協同製造軟件(HCM)覆蓋計劃、生產、物流、質量全價值鏈。本次版本基於組件化的設計思路,將漢得20多年的製造業服務經驗沉澱為服務組件和場景組件,通過API和業務卡片的組合構建靈活而健壯的應用,更好地應對製造領域業務流程長、場景要素多等特點。同時,本次迭代完成了一係列創新:利用圖形化的交互方式讓用戶優雅地編製工藝路線;通過提供配置策略讓同一功能可以適應不同的業務方案;通過還原科學原理讓SPC穩態分析更加平易近人。隨著產品的發展,交付方式也將發生改變,原來“需求-實施-驗收”的“悶包式”實施過程轉變為“演示-啟發-調整”的迭代式實施過程,大幅改善項目交付效果。03 智協供應鏈智協供應鏈,包括合同管理、資產管理、服務管理、倉儲管理、運輸管理。模塊化產品設計方便企業按需選用,加速構建企業專屬特色中台。合同管理借用人工智能引擎OCR及電子簽章服務,貫通企業內外部之間高效協作,大幅提升合同處理效率。同時,通過企業資質查驗、風險條款識別、合同進度預警等智能手段實現合同風險的主動提示,降低企業風險成本。資產管理與服務管理都是以資產為核心,以現場維修和服務人員的視角打造全麵強大的移動端應用,為現場作業提供保障和支撐,從而實現企業內部資產與客戶現場資產的持續穩定運行。倉儲管理在滿足日常倉儲業務操作的功能基礎上,提供豐富的參數和策略配置機製,以滿足企業倉儲管理業務增長與變化的需求。運輸管理提供以運單為業務軸心的多場景物流管理,通過運輸路線智能算法,推薦多種最優運輸路線,提高調度合理性並降低運輸成本,借助運輸過程的跟蹤與數據采集服務,保障貨物全程可控可視地安全送達。04 智享財務 智享財務,包括定位於銜接業務與財務的清分結算係統和定位於財務管控與運營的中後台的財務套件。清分結算係統聚焦於廣義的現代服務行業。經過抽象統一,將20多種業態、40多種業務類型,梳理成9種結算類型進行管理,全麵支撐多業態業財轉換和清結算管理。同時支持大數據量的快速計算、轉換,日訂單處理可達千萬,為傳統ERP無法支撐的特定行業實現高效業財一體化。財務套件則聚焦於財務領域生態內的渠道連接、通用類報賬場景的流程管控和新智能技術的應用。通過和智能OCR識別引擎、發票稅務等主流線上服務商集成,打通前後端業務鏈,實現財務共享全流程的處理與管控。通過移動端 、PC端的多終端操作,完成全過程場景化的報賬流程,實現隨手報賬的用戶體驗;在報賬數據實現數字化和結構化的基礎上,利用規則控製引擎實現報賬流程的全自動化。 本次發布會上漢得就“應變、快速”的項目交付需求和“穩定、長線”的產品迭代機製之間的差異彌合進行探討,並宣布了一係列舉措,力求增進協同,創造更好的財務結果。舉措包括:統一的技術基座,使開發聚焦業務功能,現場實施團隊無需為底層技術平台分神;建立知識傳播體係,包括文檔平台、實施方法和工具、在線DEMO、培訓、顧問認證等機製,賦能實施夥伴,提高項目毛利水平;一致化的產品運維體係,為客戶服務、實施夥伴支持建立規範流程,並建立通道,不斷從客戶反饋、實施夥伴反饋中找到產品優化改進的機會;提供係統安裝、管理和優化的指引,增強現場實施效率,降低人力成本。在日新月異、競爭激烈的軟件服務市場,轉型從來不是件容易的事。然,道阻且長,行則將至。期待成立24年的漢得,從無畏少年勇敢蛻變。更多應用產品詳細內容敬請關注即將推出的係列文章 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

03-12

特邀直播|漢得信息 x 貝恩谘詢:新冠病毒困得住中國經濟嗎?

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07-28

特邀直播|漢得信息 x 貝恩谘詢:新冠病毒困得住中國經濟嗎?

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02-18

如何製定財務共享業務連續性計劃?

HAND在當前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考慮一個現實的問題,那就是如何在疫情的影響下快速地維持財務共享中心業務的正常操作?那麼,事先製定完備的業務連續性計劃(Business Continuity Planning,縮寫為BCP),積極防範並且應變處理災難發生的一係列後果,將災難的蔓延和損失控製在企業能夠承擔的範圍以內,在當前的財務共享服務結構設計中是很重要的任務,而國內難能見到成熟的針對財務共享中心BCP的單獨設計案例。漢得在自建的財務共享中心的業務運營過程中,很好地闡釋了預先製定BCP以應對災變的風險意識,這也得益於我們共享外包的客戶對於我們每年度BCP的監督與探討。考慮財務共享的BCP,其核心任務即如何通過考慮資源的協同等問題來完成共享中心的日常及結賬事項。以下從危險評估、應對策略、業務恢複三個維度進行說明。一、危險評估就運營結果的現實考慮,BCP的目標隻有一個,那就是確定並減少危險可能帶來的損失,有效地保障業務的連續性。共享中心BCP實施的危險評估,就是認識並分析各種潛在危險的結果。由此來判斷危險影響到的業務正常存續運行的關鍵要素,才能針對影響要素提出及時、有效的應對策略。包括:業務作業要素:由於交通、物流或隔離,實體單據、憑證的流轉困難等。業務人員要素:疫病的隔離造成業務人員與經營場所隔離、疏散等。顯然,對於共享中心的建設來說,一個完備的財務共享中心BCP必須盡可能多得考慮到所有可能的危險情況,隻有處理災難性事件的計劃而沒有處理應用係統失誤的計劃,這樣的BCP是不完備的;反之亦然。針對財務共享業務所製定的BCP,應該同時兼顧兩個方麵:疫情過程中的應對策略,如何在應災過程中形勢還不太明朗的情況下,最大程度地完成業務的基本運作;業務常態化與改進,如何在疫情得到有效控製後,組織人員恢複以前的業務並彌補接續過程中缺漏的業務作業。二、應對策略對傳染性疫情的第一反應,應是告知所有相關人員。本次新冠肺炎疫情大爆發的時候正值春節假期期間,及時的告知和恰當的防護知識就非常重要,因為這可能會阻止危險的進一步擴大。發布通訊錄發布通訊錄,可以便於各位同事疫情期間迅速找到對口聯絡人,通訊錄分為內部通訊錄和客戶通訊錄。內部通訊錄信息除常規聯絡信息外,應建立應急小組角色,在特殊期間員工額外被賦予的角色,如:出勤記錄員、工作保障員、進度檢查員。客戶通訊錄信息包括以下信息,主要用於共享中心各崗位成員聯絡客戶方財務主管,及時溝通共享業務處理時的具體問題以及共享處理進度。在此通訊錄考慮中,特別注意Backup成員,無論共享中心或是被服務的單位都需要設置。針對疫情的有效告知取決於對傳染疫情外部信息搜集和判斷的有效性,漢得采取每天全員郵件、移動APP提醒、企業門戶全員告知、信息部緊急遠程開發疫情期間員工出行計劃收集工具、利用微信、釘釘等工具收集每日健康數據等。溝通機製建立在疫情期間,由於共享業務作業要素(交通管製、物流限製)以及業務人員要素(業務人員與經營場所隔離、疏散等),如何保持積極有效的溝通使相關業務能夠順利開展,需要財務共享中心分析本次疫情對業務的影響,從對內溝通和對外溝通兩個方麵進行考慮。對內溝通需要從出行計劃、工作分配、政策分享三個方麵與與員工進行及時有效的溝通。員工需要及時與同事、部門領導分享近期出行計劃、目前所在地以及健康狀態;部門領導需要根據員工所處的地理位置、辦公環境以及相關業務性質進行適當的工作分配;對於國家、公司出台的政策要及時共享、全員通達,計劃要靈活可調整。對外溝通需要從業務處理協商溝通、政策分享兩個方麵與客戶進行及時有效的溝通。對於受到疫情影響,無法開展或者開展不順利的業務,需要及時和客戶共享相關信息,針對處理時間以及完成程度進行協商;當國家政策變更時,需要及時共享。對內溝通與對外溝通可采取如下方式:定時會議:晨會、周會、月度會議等,但需要靈活考慮是否增加“報告員工安全信息內容”,如本次疫情期間,被隔離員工每天報告體溫,以防止需要就醫被隔離後啟用崗位backup機製。不定時會議:應對疫情期間可能出現的特殊情況,部門經理以及業務組長可隨時召開會議。其他:業務處理過程中,業務小組員工出現工作疑惑,可以通過各有效途徑聯係負責人尋求答案。三、工作條件及人員保障工作條件保障網絡保障,本次疫情對於未來共享中心的組織和運營模式將會帶來長遠的影響,home office將會在以後變得可以預期。本次疫情期間,漢得采取了以下方式:● VPN:緊急申請啟用臨時VPN賬戶,保證員工遠程作業,對於上海地區員工,由於部分客戶對於台式機也做了相關限製,因此臨時申請將電腦取回家裏工作。● 遠程辦公支持:遠程桌麵平台、企業雲桌麵、遠程項目協作平台(漢得使用燕千雲自有產品)或遠程會議平台的使用。● 虛擬機:如果個人電腦直接VPN遠程連接到實體設備有網絡安全風險,可以考慮使用虛擬機、堡壘機作為作業中轉平台。人員關懷及保障應對疫情的首要任務是保證人員的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全準備下,才可以安排進行現場作業。具體隔離措施每個地區要求不一致,此處不做贅述。四、特殊應急處理政策考慮國家、地方(包括社區、街道)、客戶及公司內出台應對相關災害的直接舉措以及相關的協同政策,如:納稅延期繳納等。稅務局出台的疫情防控有關稅收政策公告隨著疫情對社會經濟、對企業常態化經營的影響,國家政府和各地區均會出台相關措施、政策來保障企業運營實施。這期間,更應該多關注對共享中心業務相關的國家或地區政策,如對客戶業務的處理有直接影響的需及時告知客戶並同客戶約定處理方法。五、業務恢複突發疫情總會過去,業務接續應急機製隻是暫時辦公機製,疫情過去,將恢複到正常作業狀態。業務正常化運作業務的恢複應考慮三個部分的內容:應急時業務的全量交付、應急時工作的事後檢查、業務恢複後的業務壓力。保證應急時期的交付標準由於受到突發疫情影響,在疫情爆發期間,雖然采取相對充分的作業方式,但是出於現實困難的限製(專用網絡的限製、緊急程度的影響、現地辦公的困難等),少數業務可能沒辦法正常開展或者在開展時受到一些約束,如:線下的實體業務,紙質單據、憑證、水單等的流轉、影像掃描、歸檔裝訂等。對此,在業務恢複後的首要任務是充分完成受約束時期的妥協業務的查缺、補漏,並進行任務完善以達到常態化的交付標準。應急時工作的事後檢查在設計過渡策略時,需要考慮疫情期間處理業務的特殊流程,有針對性地進行質量檢查。在疫情期間,財務共享中心受到影響最大的業務除了部分需要實體化操作的環節,例如前期的單據接收、掃描存儲影像、會計憑證打印與裝訂、出納環節(需要根據原始紙質單據進行審核),還有緊急付款、緊急入賬等特殊的客戶方要求搶險救急的共享業務,可能會由於時效性與任務壓力造成質量容差。財務共享中心環環相扣,一個環節的缺失可能會導致整體出錯率的提升。為了確保處理的質量,應該由業務能力出眾的財務員工,有針對性地對疫情期間相關單據處理、月結流程、憑證調整等業務的處理結果進行內部質量檢查。業務恢複後的業務壓力在設計過渡策略時需要考慮疫情期間遺留業務的正常處理。疫情結束,會有大量業務堆積,正常業務單據也會照常寄送,如何確保接收的單據能夠及時有效處理,並確保不出現單據堆積、單據遺失等情況。這就需要在評估財務共享中心每人每天飽和工作量的基礎上,合理分配任務,在達到工作量飽和的情況下,與客戶協商單據郵寄延遲寄送及采取新的處理方式,保證業務處理能夠平穩過渡。業務可持續性優化完善突發事件的應急方案疫情結束後,組織一次應急處理總結會議,業務組長總結反思應急工作中出現的問題以及自身的不足,並提出相應的解決辦法,完善共享中心BCP。分析並優化現有財務共享流程目前國內眾多財務共享中心,不論組織形式是從業務劃分還是從處理流程劃分,大多是采取現場辦公的方式,這次疫情讓我們看到了另外一種處理方式,即遠程辦公。同時可以從共享員工成本上來講,也可考慮共享靈活用工模式,從集中現場辦公模式向更高效的現場+遠程(包括人員:專職+臨時用工)模式進行轉變,使得現場+遠程辦公模式成為一個常態化的運轉模式,並適當降低運營成本,提高整個流程運行效率,同時由於這次的被動嚐試,變更阻礙會比較小。采用先進技術與模式 提高整體應對能力財務共享中心由於涉及到實體單據的審核與賬務處理,需要進行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑戰性的即這些物理化操作,使用先進技術來替代人手工進行物理化操作,無疑是財務共享中心提高突發事件風險應對能力優化解決方案。財務共享中心可采取機器人代替人工進行流程處理,利用OCR技術代替人手工錄入將紙質化的非結構化數據轉為結構化數據,采用移動辦公端從源頭減少紙質單據等,相信本次疫情期間國家也會大力縮短電子發票的推進周期,這也將對未來財務作業模式帶來巨大的變革與衝擊。本文由漢得SSC團隊根據漢得BCP政策以及本次疫情期間的措施整理 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-28

如何製定財務共享業務連續性計劃?

HAND在當前新冠肺炎(NCP)疫情之下,大家不得不考慮一個現實的問題,那就是如何在疫情的影響下快速地維持財務共享中心業務的正常操作?那麼,事先製定完備的業務連續性計劃(Business Continuity Planning,縮寫為BCP),積極防範並且應變處理災難發生的一係列後果,將災難的蔓延和損失控製在企業能夠承擔的範圍以內,在當前的財務共享服務結構設計中是很重要的任務,而國內難能見到成熟的針對財務共享中心BCP的單獨設計案例。漢得在自建的財務共享中心的業務運營過程中,很好地闡釋了預先製定BCP以應對災變的風險意識,這也得益於我們共享外包的客戶對於我們每年度BCP的監督與探討。考慮財務共享的BCP,其核心任務即如何通過考慮資源的協同等問題來完成共享中心的日常及結賬事項。以下從危險評估、應對策略、業務恢複三個維度進行說明。一、危險評估就運營結果的現實考慮,BCP的目標隻有一個,那就是確定並減少危險可能帶來的損失,有效地保障業務的連續性。共享中心BCP實施的危險評估,就是認識並分析各種潛在危險的結果。由此來判斷危險影響到的業務正常存續運行的關鍵要素,才能針對影響要素提出及時、有效的應對策略。包括:業務作業要素:由於交通、物流或隔離,實體單據、憑證的流轉困難等。業務人員要素:疫病的隔離造成業務人員與經營場所隔離、疏散等。顯然,對於共享中心的建設來說,一個完備的財務共享中心BCP必須盡可能多得考慮到所有可能的危險情況,隻有處理災難性事件的計劃而沒有處理應用係統失誤的計劃,這樣的BCP是不完備的;反之亦然。針對財務共享業務所製定的BCP,應該同時兼顧兩個方麵:疫情過程中的應對策略,如何在應災過程中形勢還不太明朗的情況下,最大程度地完成業務的基本運作;業務常態化與改進,如何在疫情得到有效控製後,組織人員恢複以前的業務並彌補接續過程中缺漏的業務作業。二、應對策略對傳染性疫情的第一反應,應是告知所有相關人員。本次新冠肺炎疫情大爆發的時候正值春節假期期間,及時的告知和恰當的防護知識就非常重要,因為這可能會阻止危險的進一步擴大。發布通訊錄發布通訊錄,可以便於各位同事疫情期間迅速找到對口聯絡人,通訊錄分為內部通訊錄和客戶通訊錄。內部通訊錄信息除常規聯絡信息外,應建立應急小組角色,在特殊期間員工額外被賦予的角色,如:出勤記錄員、工作保障員、進度檢查員。客戶通訊錄信息包括以下信息,主要用於共享中心各崗位成員聯絡客戶方財務主管,及時溝通共享業務處理時的具體問題以及共享處理進度。在此通訊錄考慮中,特別注意Backup成員,無論共享中心或是被服務的單位都需要設置。針對疫情的有效告知取決於對傳染疫情外部信息搜集和判斷的有效性,漢得采取每天全員郵件、移動APP提醒、企業門戶全員告知、信息部緊急遠程開發疫情期間員工出行計劃收集工具、利用微信、釘釘等工具收集每日健康數據等。溝通機製建立在疫情期間,由於共享業務作業要素(交通管製、物流限製)以及業務人員要素(業務人員與經營場所隔離、疏散等),如何保持積極有效的溝通使相關業務能夠順利開展,需要財務共享中心分析本次疫情對業務的影響,從對內溝通和對外溝通兩個方麵進行考慮。對內溝通需要從出行計劃、工作分配、政策分享三個方麵與與員工進行及時有效的溝通。員工需要及時與同事、部門領導分享近期出行計劃、目前所在地以及健康狀態;部門領導需要根據員工所處的地理位置、辦公環境以及相關業務性質進行適當的工作分配;對於國家、公司出台的政策要及時共享、全員通達,計劃要靈活可調整。對外溝通需要從業務處理協商溝通、政策分享兩個方麵與客戶進行及時有效的溝通。對於受到疫情影響,無法開展或者開展不順利的業務,需要及時和客戶共享相關信息,針對處理時間以及完成程度進行協商;當國家政策變更時,需要及時共享。對內溝通與對外溝通可采取如下方式:定時會議:晨會、周會、月度會議等,但需要靈活考慮是否增加“報告員工安全信息內容”,如本次疫情期間,被隔離員工每天報告體溫,以防止需要就醫被隔離後啟用崗位backup機製。不定時會議:應對疫情期間可能出現的特殊情況,部門經理以及業務組長可隨時召開會議。其他:業務處理過程中,業務小組員工出現工作疑惑,可以通過各有效途徑聯係負責人尋求答案。三、工作條件及人員保障工作條件保障網絡保障,本次疫情對於未來共享中心的組織和運營模式將會帶來長遠的影響,home office將會在以後變得可以預期。本次疫情期間,漢得采取了以下方式:● VPN:緊急申請啟用臨時VPN賬戶,保證員工遠程作業,對於上海地區員工,由於部分客戶對於台式機也做了相關限製,因此臨時申請將電腦取回家裏工作。● 遠程辦公支持:遠程桌麵平台、企業雲桌麵、遠程項目協作平台(漢得使用燕千雲自有產品)或遠程會議平台的使用。● 虛擬機:如果個人電腦直接VPN遠程連接到實體設備有網絡安全風險,可以考慮使用虛擬機、堡壘機作為作業中轉平台。人員關懷及保障應對疫情的首要任務是保證人員的安全,BCP的第一要素是人。由此,在充分的安全準備下,才可以安排進行現場作業。具體隔離措施每個地區要求不一致,此處不做贅述。四、特殊應急處理政策考慮國家、地方(包括社區、街道)、客戶及公司內出台應對相關災害的直接舉措以及相關的協同政策,如:納稅延期繳納等。稅務局出台的疫情防控有關稅收政策公告隨著疫情對社會經濟、對企業常態化經營的影響,國家政府和各地區均會出台相關措施、政策來保障企業運營實施。這期間,更應該多關注對共享中心業務相關的國家或地區政策,如對客戶業務的處理有直接影響的需及時告知客戶並同客戶約定處理方法。五、業務恢複突發疫情總會過去,業務接續應急機製隻是暫時辦公機製,疫情過去,將恢複到正常作業狀態。業務正常化運作業務的恢複應考慮三個部分的內容:應急時業務的全量交付、應急時工作的事後檢查、業務恢複後的業務壓力。保證應急時期的交付標準由於受到突發疫情影響,在疫情爆發期間,雖然采取相對充分的作業方式,但是出於現實困難的限製(專用網絡的限製、緊急程度的影響、現地辦公的困難等),少數業務可能沒辦法正常開展或者在開展時受到一些約束,如:線下的實體業務,紙質單據、憑證、水單等的流轉、影像掃描、歸檔裝訂等。對此,在業務恢複後的首要任務是充分完成受約束時期的妥協業務的查缺、補漏,並進行任務完善以達到常態化的交付標準。應急時工作的事後檢查在設計過渡策略時,需要考慮疫情期間處理業務的特殊流程,有針對性地進行質量檢查。在疫情期間,財務共享中心受到影響最大的業務除了部分需要實體化操作的環節,例如前期的單據接收、掃描存儲影像、會計憑證打印與裝訂、出納環節(需要根據原始紙質單據進行審核),還有緊急付款、緊急入賬等特殊的客戶方要求搶險救急的共享業務,可能會由於時效性與任務壓力造成質量容差。財務共享中心環環相扣,一個環節的缺失可能會導致整體出錯率的提升。為了確保處理的質量,應該由業務能力出眾的財務員工,有針對性地對疫情期間相關單據處理、月結流程、憑證調整等業務的處理結果進行內部質量檢查。業務恢複後的業務壓力在設計過渡策略時需要考慮疫情期間遺留業務的正常處理。疫情結束,會有大量業務堆積,正常業務單據也會照常寄送,如何確保接收的單據能夠及時有效處理,並確保不出現單據堆積、單據遺失等情況。這就需要在評估財務共享中心每人每天飽和工作量的基礎上,合理分配任務,在達到工作量飽和的情況下,與客戶協商單據郵寄延遲寄送及采取新的處理方式,保證業務處理能夠平穩過渡。業務可持續性優化完善突發事件的應急方案疫情結束後,組織一次應急處理總結會議,業務組長總結反思應急工作中出現的問題以及自身的不足,並提出相應的解決辦法,完善共享中心BCP。分析並優化現有財務共享流程目前國內眾多財務共享中心,不論組織形式是從業務劃分還是從處理流程劃分,大多是采取現場辦公的方式,這次疫情讓我們看到了另外一種處理方式,即遠程辦公。同時可以從共享員工成本上來講,也可考慮共享靈活用工模式,從集中現場辦公模式向更高效的現場+遠程(包括人員:專職+臨時用工)模式進行轉變,使得現場+遠程辦公模式成為一個常態化的運轉模式,並適當降低運營成本,提高整個流程運行效率,同時由於這次的被動嚐試,變更阻礙會比較小。采用先進技術與模式 提高整體應對能力財務共享中心由於涉及到實體單據的審核與賬務處理,需要進行部分物理化操作。在此次疫情中,最具挑戰性的即這些物理化操作,使用先進技術來替代人手工進行物理化操作,無疑是財務共享中心提高突發事件風險應對能力優化解決方案。財務共享中心可采取機器人代替人工進行流程處理,利用OCR技術代替人手工錄入將紙質化的非結構化數據轉為結構化數據,采用移動辦公端從源頭減少紙質單據等,相信本次疫情期間國家也會大力縮短電子發票的推進周期,這也將對未來財務作業模式帶來巨大的變革與衝擊。本文由漢得SSC團隊根據漢得BCP政策以及本次疫情期間的措施整理 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

12-27

漢得財務共享中台HSSP|企業智能財務之路

HSSP企業在從傳統內部閉環供應鏈經營體係,向現代的打通上下遊前後端全數據流、價值鏈經營體係轉變過程中,財務部門通常會發現——先前以業務流程規範化、核算標準化,及業務財務一體化為核心的財務管理模式,正麵臨著巨大的挑戰。而據此建立並作為財務管理創新主要成果之一的財務共享服務模式,後繼乏力,甚至難以為繼。傳統財務共享存在的問題以核算為核心 忽視員工長遠職業發展傳統的財務共享服務,其本質是通過將“流水線”作業引入到財務工作當中,以人員機器化、操作集中化,實現對原本分散的、重複的、可標準化的記賬、算賬工作的集中式處理。通過分工和規模,降低成本、提升效率。在過去很長一段時期裏,此模式確實為企業帶來了巨大的管理價值。但由於無法解決“以核算為核心”、“忽視員工長遠職業發展”及“財務組織架構重組”等難以逾越的問題;最終,很多企業並未真正實現財務轉型,反而由於組織變化,帶來了內部博弈及人員流失等新的管理問題。業務與財務核算脫節 管理會計信息滯後根據國內已構建財務共享中心的企業調查結果,目前大部分企業普遍存在現有的財務共享服務模式落後於業務管理場景發展速度等問題;導致業務與財務核算脫節、管理會計信息缺乏或滯後,很多企業財務共享中心所產生的價值與預期仍相去甚遠。如何解決這些普遍性問題,賦能企業財務共享中心構建更長遠的核心價值?漢得的答案是:通過構建更加智能化的共享中台幫助企業從傳統的財務共享中心升級為「 新一代智能共享服務中心 」漢得財務共享中台HSSP漢得財務共享中台(以下簡稱HSSP)的核心價值是支持現代企業新的運營模式與組織形式。一方麵,幫助企業向前打通財務與業務交易鏈條,即與合作夥伴、客戶、供應商的數據、流程進行整合;另一方麵,企業能夠向後支撐穩健的內部管理,滿足管理會計信息要求,實現智能化共享服務。HSSP包括前端業務報賬、財務中台與後端共享服務,引入中台架構實現三位一體的無縫銜接。通過場景化的業務方案部署模式支持前端業務的快速變革;充分利用新的信息技術,把財務管控要求前移至業務前端自動完成;結合人工智能技術完成財務核算工作的智能化、無人化;利用互聯網+技術實現更靈活的虛擬集中辦公,讓共享作業不再局限於物理集中。前端智能報賬HSSP前端報賬模式,更強調與前端業務係統或外部合作夥伴係統進行整合與數據聯通,直接由業務數據流觸發財務報賬,減少或避免人工參與,由前端業務流程驅動財務流程。共享中台提供各類係統聯接API服務與各種外部係統對接。通過與不同的外部係統對接,引入前端各類業務最明細的數據,使企業能夠獲取及時、對稱、無失真的業務數據,並通過規則實現自動報賬。在前端報賬環節,HSSP利用相關信息技術手段,幫助企業提高數據處理的效率與準確率。在完成係統集成之外,提供直觀可視的數據導入模板,支持批量報賬數據的導入;利用機器人RPA實現數據自動錄入。如有無法直連的係統數據,可通過機器人批量錄入,並完成自動對賬等;支持多種手段采集非結構化數據。利用先進的OCR技術完成對非結構化數據的識別與提取;通過與第三方發票平台集成,實現稅企直連,完成發票自動驗真、驗重、認證等發票管理業務。智能財務中台HSSP所有的報賬數據會統一經過共享中台的“大腦”——財務中台,最大程度自動完成財務的“管控”、“核算”與輔助“決策”三大職能。係統利用新的信息技術將相關財務管控點前移至業務前端,實現嚴謹的財務管控。HSSP提供多種控製模型,供企業用戶達成財務管控要求。 1 預算管控與預算係統結合,提供年度預算、專項預算等的實時預算檢查與控製。根據預算管理製度,自動觸發預算控製,並反饋預算使用進度情況; 2 政策管控在報賬業務發起時,自動適配公司政策標準。根據管理製度自動觸發政策控製,並反饋政策標準遵循情況; 3 合同管控收付業務報賬時,自動匹配合同條款,進行支付管控或收入確認等; 4 資金管控通過與資金係統整合,讓對外支出業務受控於資金計劃或資金口徑類預算;讓收款類業務自動核銷資金計劃執行進度等; 5 合規檢查通過合規檢查引擎預設的合規檢查點,提高準入門檻。如業務招待申請時填寫的信息自動檢查及脫敏等; 6 信用控製員工信用與業務範圍及流程自動匹配。根據員工的信用等級過濾員工可操作的業務範圍及流程節點; 7 業務勾稽業務與票據智能匹配。通過識別票麵信息自動匹配對應的業務場景與業務類型,並與相關業務數據進行勾稽匹配。如采購的三單匹配等; 8 合理性預查員工行為與業務智能匹配。如根據員工的行程、差旅時間稽查有矛盾的費用報銷; 9 流程審批通過靈活的工作流引擎,固化企業內部流程審批製度,讓單據自動按規則線上合規流轉。報賬數據在經過相關的管控模型後,HSSP財務中台對明細業務數據通過以下三個核心數據引擎,完成業務數據向財務數據的轉換,從而實現智能業財一體化。 1 涉稅處理從明細業務數據中提取涉稅相關的數據,為後端稅務管理或稅務共享提供數據底稿。如發票明細、價稅分離、視同銷售、資產處置等涉稅相關數據; 2 管會分析根據管理會計要求,細化內部管理需要的管理分析維度,形成多維的管會數據庫,為後端管會分析提供細顆粒的數據源; 3 自動核算通過自動會計核算規則模型,自動生成滿足核算要求的會計憑證,為後端財務核算共享中心提供及時可靠的核算數據。標準化、智能化共享作業平台HSSP財務中台能夠將後端共享服務變得更加標準與簡潔,支持財務共享服務進一步實現智能化、自動化。由於財務管控點基本已經前移至前端業務報賬和財務中台中完成,財務共享中心的作業人員可將重點聚焦於僅對異常的、高風險的單據進行人工幹預審核,其他正常的報賬業務能夠實現核算業務無人化。智能派工:根據共享中心人員的能力圖譜,進行智能派工;自動會計:通過機器學習,將業務數據自動轉化為核算數據;自動審核:自動匹配業務數據與財務合規、合法要求;自動核算信息補全:如憑證摘要智能生成,輔助核算信息的自動采集等;風險提示:對高風險人群或重點業務的單據進行提示,並自動分派給相關作業人員重點審核。HSSP共享服務能夠在涉稅管理基礎上,進一步實現稅務共享模式。將企業的發票資源進行集中統一管理;在共享中心統一完成企業的自動計稅、統一生成納稅申報表;並將相關稅務指標反饋給相關服務對象單位,提示稅務指標預警等。核心價值HSSP重構財務係統的整體架構,讓財務管理不再僅局限於後端管理的定位,從深層次顛覆企業傳統的財務模式。利用新的信息技術賦能全麵財務管理將財務管控與處理融於前端業務交易之中財務核算流程能夠更自動化、智能化進而實現財務共享中心重複作業無人化將在完整的業務流程中產生的相關業務及管理數據,形成企業寶貴的數據資產,並按照管理會計要求保存在管會數據庫中,支撐企業未來的管理智能化發展。漢得財務共享中台HSSP,為企業財務管理提供大量先進的管理工具。預置多種複雜業務場景配置參數,用戶能夠基於業務場景配置業務填報與邏輯處理;企業客戶能夠根據自身需求,自由選裝不同的服務模塊及業務管控模式,自由組裝不同共享業務流程;充分利用智能審核AI引擎、知識管理機器人等新技術,減少員工重複性事務性工作;通過可配置的標準化接口服務,支持接口集成快速部署及無縫連接。結合產品的先進特性與成熟穩定的解決方案,HSSP能夠為廣大的企業用戶實現以下核心價值:按企業管理前、中、後台設計係統架構,讓係統有更好的擴展性與前瞻性,在支撐企業穩定的後台管理的同時,滿足前端業務靈活多變的快速發展;通過打通企業內外上下遊價值鏈,實現對企業更廣泛業務的數字化管理; 支持企業實現財務體係、業務流程、商業模式的整合與升級;讓企業回歸以管理會計為核心的企業運營體係,讓財務共享中心不再僅是“流水線”。漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-28

漢得財務共享中台HSSP|企業智能財務之路

HSSP企業在從傳統內部閉環供應鏈經營體係,向現代的打通上下遊前後端全數據流、價值鏈經營體係轉變過程中,財務部門通常會發現——先前以業務流程規範化、核算標準化,及業務財務一體化為核心的財務管理模式,正麵臨著巨大的挑戰。而據此建立並作為財務管理創新主要成果之一的財務共享服務模式,後繼乏力,甚至難以為繼。傳統財務共享存在的問題以核算為核心 忽視員工長遠職業發展傳統的財務共享服務,其本質是通過將“流水線”作業引入到財務工作當中,以人員機器化、操作集中化,實現對原本分散的、重複的、可標準化的記賬、算賬工作的集中式處理。通過分工和規模,降低成本、提升效率。在過去很長一段時期裏,此模式確實為企業帶來了巨大的管理價值。但由於無法解決“以核算為核心”、“忽視員工長遠職業發展”及“財務組織架構重組”等難以逾越的問題;最終,很多企業並未真正實現財務轉型,反而由於組織變化,帶來了內部博弈及人員流失等新的管理問題。業務與財務核算脫節 管理會計信息滯後根據國內已構建財務共享中心的企業調查結果,目前大部分企業普遍存在現有的財務共享服務模式落後於業務管理場景發展速度等問題;導致業務與財務核算脫節、管理會計信息缺乏或滯後,很多企業財務共享中心所產生的價值與預期仍相去甚遠。如何解決這些普遍性問題,賦能企業財務共享中心構建更長遠的核心價值?漢得的答案是:通過構建更加智能化的共享中台幫助企業從傳統的財務共享中心升級為「 新一代智能共享服務中心 」漢得財務共享中台HSSP漢得財務共享中台(以下簡稱HSSP)的核心價值是支持現代企業新的運營模式與組織形式。一方麵,幫助企業向前打通財務與業務交易鏈條,即與合作夥伴、客戶、供應商的數據、流程進行整合;另一方麵,企業能夠向後支撐穩健的內部管理,滿足管理會計信息要求,實現智能化共享服務。HSSP包括前端業務報賬、財務中台與後端共享服務,引入中台架構實現三位一體的無縫銜接。通過場景化的業務方案部署模式支持前端業務的快速變革;充分利用新的信息技術,把財務管控要求前移至業務前端自動完成;結合人工智能技術完成財務核算工作的智能化、無人化;利用互聯網+技術實現更靈活的虛擬集中辦公,讓共享作業不再局限於物理集中。前端智能報賬HSSP前端報賬模式,更強調與前端業務係統或外部合作夥伴係統進行整合與數據聯通,直接由業務數據流觸發財務報賬,減少或避免人工參與,由前端業務流程驅動財務流程。共享中台提供各類係統聯接API服務與各種外部係統對接。通過與不同的外部係統對接,引入前端各類業務最明細的數據,使企業能夠獲取及時、對稱、無失真的業務數據,並通過規則實現自動報賬。在前端報賬環節,HSSP利用相關信息技術手段,幫助企業提高數據處理的效率與準確率。在完成係統集成之外,提供直觀可視的數據導入模板,支持批量報賬數據的導入;利用機器人RPA實現數據自動錄入。如有無法直連的係統數據,可通過機器人批量錄入,並完成自動對賬等;支持多種手段采集非結構化數據。利用先進的OCR技術完成對非結構化數據的識別與提取;通過與第三方發票平台集成,實現稅企直連,完成發票自動驗真、驗重、認證等發票管理業務。智能財務中台HSSP所有的報賬數據會統一經過共享中台的“大腦”——財務中台,最大程度自動完成財務的“管控”、“核算”與輔助“決策”三大職能。係統利用新的信息技術將相關財務管控點前移至業務前端,實現嚴謹的財務管控。HSSP提供多種控製模型,供企業用戶達成財務管控要求。 1 預算管控與預算係統結合,提供年度預算、專項預算等的實時預算檢查與控製。根據預算管理製度,自動觸發預算控製,並反饋預算使用進度情況; 2 政策管控在報賬業務發起時,自動適配公司政策標準。根據管理製度自動觸發政策控製,並反饋政策標準遵循情況; 3 合同管控收付業務報賬時,自動匹配合同條款,進行支付管控或收入確認等; 4 資金管控通過與資金係統整合,讓對外支出業務受控於資金計劃或資金口徑類預算;讓收款類業務自動核銷資金計劃執行進度等; 5 合規檢查通過合規檢查引擎預設的合規檢查點,提高準入門檻。如業務招待申請時填寫的信息自動檢查及脫敏等; 6 信用控製員工信用與業務範圍及流程自動匹配。根據員工的信用等級過濾員工可操作的業務範圍及流程節點; 7 業務勾稽業務與票據智能匹配。通過識別票麵信息自動匹配對應的業務場景與業務類型,並與相關業務數據進行勾稽匹配。如采購的三單匹配等; 8 合理性預查員工行為與業務智能匹配。如根據員工的行程、差旅時間稽查有矛盾的費用報銷; 9 流程審批通過靈活的工作流引擎,固化企業內部流程審批製度,讓單據自動按規則線上合規流轉。報賬數據在經過相關的管控模型後,HSSP財務中台對明細業務數據通過以下三個核心數據引擎,完成業務數據向財務數據的轉換,從而實現智能業財一體化。 1 涉稅處理從明細業務數據中提取涉稅相關的數據,為後端稅務管理或稅務共享提供數據底稿。如發票明細、價稅分離、視同銷售、資產處置等涉稅相關數據; 2 管會分析根據管理會計要求,細化內部管理需要的管理分析維度,形成多維的管會數據庫,為後端管會分析提供細顆粒的數據源; 3 自動核算通過自動會計核算規則模型,自動生成滿足核算要求的會計憑證,為後端財務核算共享中心提供及時可靠的核算數據。標準化、智能化共享作業平台HSSP財務中台能夠將後端共享服務變得更加標準與簡潔,支持財務共享服務進一步實現智能化、自動化。由於財務管控點基本已經前移至前端業務報賬和財務中台中完成,財務共享中心的作業人員可將重點聚焦於僅對異常的、高風險的單據進行人工幹預審核,其他正常的報賬業務能夠實現核算業務無人化。智能派工:根據共享中心人員的能力圖譜,進行智能派工;自動會計:通過機器學習,將業務數據自動轉化為核算數據;自動審核:自動匹配業務數據與財務合規、合法要求;自動核算信息補全:如憑證摘要智能生成,輔助核算信息的自動采集等;風險提示:對高風險人群或重點業務的單據進行提示,並自動分派給相關作業人員重點審核。HSSP共享服務能夠在涉稅管理基礎上,進一步實現稅務共享模式。將企業的發票資源進行集中統一管理;在共享中心統一完成企業的自動計稅、統一生成納稅申報表;並將相關稅務指標反饋給相關服務對象單位,提示稅務指標預警等。核心價值HSSP重構財務係統的整體架構,讓財務管理不再僅局限於後端管理的定位,從深層次顛覆企業傳統的財務模式。利用新的信息技術賦能全麵財務管理將財務管控與處理融於前端業務交易之中財務核算流程能夠更自動化、智能化進而實現財務共享中心重複作業無人化將在完整的業務流程中產生的相關業務及管理數據,形成企業寶貴的數據資產,並按照管理會計要求保存在管會數據庫中,支撐企業未來的管理智能化發展。漢得財務共享中台HSSP,為企業財務管理提供大量先進的管理工具。預置多種複雜業務場景配置參數,用戶能夠基於業務場景配置業務填報與邏輯處理;企業客戶能夠根據自身需求,自由選裝不同的服務模塊及業務管控模式,自由組裝不同共享業務流程;充分利用智能審核AI引擎、知識管理機器人等新技術,減少員工重複性事務性工作;通過可配置的標準化接口服務,支持接口集成快速部署及無縫連接。結合產品的先進特性與成熟穩定的解決方案,HSSP能夠為廣大的企業用戶實現以下核心價值:按企業管理前、中、後台設計係統架構,讓係統有更好的擴展性與前瞻性,在支撐企業穩定的後台管理的同時,滿足前端業務靈活多變的快速發展;通過打通企業內外上下遊價值鏈,實現對企業更廣泛業務的數字化管理; 支持企業實現財務體係、業務流程、商業模式的整合與升級;讓企業回歸以管理會計為核心的企業運營體係,讓財務共享中心不再僅是“流水線”。漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

08-22

盛夏的果實|又到了漢得顧問收信的季節

To265競彩網站項目組福耀集團“貴公司EDI項目組全體成員與我們曆經項目準備、差異分析、係統實現、上線準備、內部試運行和正式上線各個階段,共同見證了直連EDI從開發到上線的每一個精彩瞬間及每一個裏程碑的取得!在雙方高層領導的指導下,經過項目組成員共同的努力,創造了在時間緊任務重情況下,高效完成任務的神話,使得福耀沈陽公司成為福耀集團直連EDI項目的示範單位。”江西景旺“漢得顧問勤奮務實的風格得到了景旺項目成員的一致好評。同時也體現了不怕苦、肯鑽研的優秀品質,幫助景旺解決了項目中一個又一個問題,在漢得顧問的帶領下,江西智能化項目得以逐步推進。漢得公司作為中國265競彩網站的先行者之一,能夠實實在在地投入國內製造企業的智能化建設中去,與企業一起摸索265競彩網站的成功經驗,必將成為‘中國製造2025’國家戰略的引領者。”中材鋰膜“通過本次項目的實施,我們深刻感受到了貴公司團隊的專業性,以及認真負責的工作態度,是本次項目成功的有力保障。在此衷心感謝整個項目組在實施期間作出的巨大貢獻。我們真誠希望能與貴司建立更加長久緊密而愉快的合作關係,共同攜手,邁向更高台階,不斷取得265競彩網站建設新成就!”中國彈簧“值此中國彈簧廠MES項目即將順利完成之際,由衷感謝漢得精益團隊多年來在我司‘數字化工廠’建設之路上給予的支持和幫助。圍繞中彈實際業務場景,努力實現管理訴求,以MES係統為抓手,提供了專業的技術支持,帶來了科學的生產管理手段,尤其是今年,為完成我司及下屬兩家子公司,跨地區6個生產車間的連續上線,項目團隊成員加班加點、群策群力下順利完成預定上線目標。衷心希望漢得精益團隊能夠一如既往支持我司‘265競彩網站’的求索之路,攜手共進。”山東威達“自4月8日項目人員正式進駐公司以來,經過了共同工作將近3個月的時間,對貴公司的工作人員敬業精神非常讚賞,在此代表威達公司對貴公司以及所有參與的工作人員表達深切的感謝。希望接下來能夠繼續配合,不斷推進項目工作,乘風破浪,共同打造威達機械265競彩網站工廠。”包頭彙眾“包頭彙眾追溯係統二期項目實施期間,雙方默契配合,MES項目實施團隊認真傾聽需求,仔細梳理業務流程,以專業的實施方法和認真負責的工作態度,保質保量地完成了項目各階段的工作任務,並順利完成了係統的上線,為不斷提升我們的生產管理水平提供了基礎和保障。希望彙眾能夠與貴公司建立更加長久和愉快的合作關係,共同助力彙眾265競彩網站建設邁向新台階。”<<  滑動查看下一封感謝信  >>“這一路,感謝有你!我們,唯有交付能贏得尊嚴!”——漢得精益製造事業部總經理 牟曠凝10多年來,漢得精益製造事業部一直緊貼生產現場,為60多家集團型企業,200多個工廠提供專業的生產運營信息化服務。處理高頻次的業務操作,保證車間現場7*24小時的持續運行,麵對相對惡劣的工作環境,對我們300名顧問來說這都是一份非常不容易的工作。但就是在這樣的苦和累中,整個部門始終保持著高度的熱情和凝聚力,背後的原因是什麼?毫無疑問是使命感。我們了解我們的客戶,所以我們了解中國製造業,他們是中國製造業的驕傲,也是我們的驕傲。10多年來客戶的成長帶來了我們的成長。當客戶和我們共同的努力轉變為企業點點滴滴的進步,轉變為中國製造業點點滴滴進步時,我們可以自豪地說我們為中國的製造業貢獻了漢得力量。項目是客觀的,必須用結果來證明,項目是否為客戶創造了價值,隻能通過客戶的認可來檢驗。非常感謝每一位向我們伸出大拇指的客戶,是你們給了我們前進的方向。一份認可同時也是一份責任,這一封封感謝信也必將成為我們未來持續進步的力量。    更多來信    To融資租賃項目組廣東粵電“漢得項目組展示出了漢得團隊優秀的專業素養和嚴謹務實的精神,結合自身的專業技能與實施經驗,為粵電信息化建設提供了良好的保障。希望貴司再接再厲,以優秀的團隊和核心人才為核心競爭力,在融資租賃係統實施領域取得更大的成就,同時希望未來與我司溝通緊密,長期合作,為粵電信息化建設提供核心力量!”鼎信信息“漢得現場實施團隊認真嚴謹,不辭辛苦,結合自身熟練的業務能力及豐富的係統實施經驗,與用戶部門各級領導及用戶保持良好溝通,為項目順利進行提供了良好保障,確保了係統成功上線。在這個過程中,我們非常認可漢得項目組所展現出的過硬的專業素質和負責人的工作態度。希望貴司在今後的長期合作中再接再厲,我們共同打造IT領域的長期成功合作典範。”ToERP項目組廣汽新能源“2019年5月,我司正式開始量產,廣汽新能源ERP項目各模塊也於5月已全部上線全麵支持量產業務,並為個性化定製的實現提供核心解決方案。我代表廣汽新能源公司對貴司在廣汽新型能源信息化道路上做出的巨大貢獻表示衷心感謝!”富邦科技“在雙方領導的指導下,項目組成員共同努力,創造了在時間緊、任務重情況下,分階段有計劃地解決問題,逐個推廣上線的佳話。全體成員為保證項目進度,加班加點、任勞任怨,對待用戶有耐心,十分敬業,得到關鍵用戶的一致好評。我方的後期模塊及海外子公司推廣正在籌劃中,基於對漢得服務能力的認可和信任,我們希望繼續選擇漢得為我們信息係統構建的合作方。”ToOracle業財一體化項目組我愛我家“在雙方合作的我愛我家Oracle業財一體化項目期間,貴公司的實施團隊表現出的高度的專業素養、敬業的工作態度、認真的工作精神,得到我們一致的認可和肯定。項目的順利推進和業財係統的平穩運行,跟貴司實施團隊的辛勤付出密不可分。希望在未來的推廣和運維工作中,項目成員能繼續提供工作支持,持續提高用戶滿意度,也希望我司能與漢得保持長久友好的合作關係,實現共贏。”To合並報表項目組烽火通信“在合並報表係統的實施過程中,漢得團隊成員快速輸出合並係統方案、嚴謹負責地進行係統實施、加班加點地趕進度、耐心細致地回應用戶疑難。係統上線衝刺階段連月奮戰至淩晨,使得首月上線時係統即平穩運行,並且在集團報表上報節點前完成當月合並。試運行交接階段循序漸進,提供了完善的係統交接、用戶考核、問題台賬等標準化文件,以降低運維難度。整個過程表現出極強的專業度和業務水平。”<<  滑動查看下一封感謝信  >> 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-28

盛夏的果實|又到了漢得顧問收信的季節

To265競彩網站項目組福耀集團“貴公司EDI項目組全體成員與我們曆經項目準備、差異分析、係統實現、上線準備、內部試運行和正式上線各個階段,共同見證了直連EDI從開發到上線的每一個精彩瞬間及每一個裏程碑的取得!在雙方高層領導的指導下,經過項目組成員共同的努力,創造了在時間緊任務重情況下,高效完成任務的神話,使得福耀沈陽公司成為福耀集團直連EDI項目的示範單位。”江西景旺“漢得顧問勤奮務實的風格得到了景旺項目成員的一致好評。同時也體現了不怕苦、肯鑽研的優秀品質,幫助景旺解決了項目中一個又一個問題,在漢得顧問的帶領下,江西智能化項目得以逐步推進。漢得公司作為中國265競彩網站的先行者之一,能夠實實在在地投入國內製造企業的智能化建設中去,與企業一起摸索265競彩網站的成功經驗,必將成為‘中國製造2025’國家戰略的引領者。”中材鋰膜“通過本次項目的實施,我們深刻感受到了貴公司團隊的專業性,以及認真負責的工作態度,是本次項目成功的有力保障。在此衷心感謝整個項目組在實施期間作出的巨大貢獻。我們真誠希望能與貴司建立更加長久緊密而愉快的合作關係,共同攜手,邁向更高台階,不斷取得265競彩網站建設新成就!”中國彈簧“值此中國彈簧廠MES項目即將順利完成之際,由衷感謝漢得精益團隊多年來在我司‘數字化工廠’建設之路上給予的支持和幫助。圍繞中彈實際業務場景,努力實現管理訴求,以MES係統為抓手,提供了專業的技術支持,帶來了科學的生產管理手段,尤其是今年,為完成我司及下屬兩家子公司,跨地區6個生產車間的連續上線,項目團隊成員加班加點、群策群力下順利完成預定上線目標。衷心希望漢得精益團隊能夠一如既往支持我司‘265競彩網站’的求索之路,攜手共進。”山東威達“自4月8日項目人員正式進駐公司以來,經過了共同工作將近3個月的時間,對貴公司的工作人員敬業精神非常讚賞,在此代表威達公司對貴公司以及所有參與的工作人員表達深切的感謝。希望接下來能夠繼續配合,不斷推進項目工作,乘風破浪,共同打造威達機械265競彩網站工廠。”包頭彙眾“包頭彙眾追溯係統二期項目實施期間,雙方默契配合,MES項目實施團隊認真傾聽需求,仔細梳理業務流程,以專業的實施方法和認真負責的工作態度,保質保量地完成了項目各階段的工作任務,並順利完成了係統的上線,為不斷提升我們的生產管理水平提供了基礎和保障。希望彙眾能夠與貴公司建立更加長久和愉快的合作關係,共同助力彙眾265競彩網站建設邁向新台階。”<<  滑動查看下一封感謝信  >>“這一路,感謝有你!我們,唯有交付能贏得尊嚴!”——漢得精益製造事業部總經理 牟曠凝10多年來,漢得精益製造事業部一直緊貼生產現場,為60多家集團型企業,200多個工廠提供專業的生產運營信息化服務。處理高頻次的業務操作,保證車間現場7*24小時的持續運行,麵對相對惡劣的工作環境,對我們300名顧問來說這都是一份非常不容易的工作。但就是在這樣的苦和累中,整個部門始終保持著高度的熱情和凝聚力,背後的原因是什麼?毫無疑問是使命感。我們了解我們的客戶,所以我們了解中國製造業,他們是中國製造業的驕傲,也是我們的驕傲。10多年來客戶的成長帶來了我們的成長。當客戶和我們共同的努力轉變為企業點點滴滴的進步,轉變為中國製造業點點滴滴進步時,我們可以自豪地說我們為中國的製造業貢獻了漢得力量。項目是客觀的,必須用結果來證明,項目是否為客戶創造了價值,隻能通過客戶的認可來檢驗。非常感謝每一位向我們伸出大拇指的客戶,是你們給了我們前進的方向。一份認可同時也是一份責任,這一封封感謝信也必將成為我們未來持續進步的力量。    更多來信    To融資租賃項目組廣東粵電“漢得項目組展示出了漢得團隊優秀的專業素養和嚴謹務實的精神,結合自身的專業技能與實施經驗,為粵電信息化建設提供了良好的保障。希望貴司再接再厲,以優秀的團隊和核心人才為核心競爭力,在融資租賃係統實施領域取得更大的成就,同時希望未來與我司溝通緊密,長期合作,為粵電信息化建設提供核心力量!”鼎信信息“漢得現場實施團隊認真嚴謹,不辭辛苦,結合自身熟練的業務能力及豐富的係統實施經驗,與用戶部門各級領導及用戶保持良好溝通,為項目順利進行提供了良好保障,確保了係統成功上線。在這個過程中,我們非常認可漢得項目組所展現出的過硬的專業素質和負責人的工作態度。希望貴司在今後的長期合作中再接再厲,我們共同打造IT領域的長期成功合作典範。”ToERP項目組廣汽新能源“2019年5月,我司正式開始量產,廣汽新能源ERP項目各模塊也於5月已全部上線全麵支持量產業務,並為個性化定製的實現提供核心解決方案。我代表廣汽新能源公司對貴司在廣汽新型能源信息化道路上做出的巨大貢獻表示衷心感謝!”富邦科技“在雙方領導的指導下,項目組成員共同努力,創造了在時間緊、任務重情況下,分階段有計劃地解決問題,逐個推廣上線的佳話。全體成員為保證項目進度,加班加點、任勞任怨,對待用戶有耐心,十分敬業,得到關鍵用戶的一致好評。我方的後期模塊及海外子公司推廣正在籌劃中,基於對漢得服務能力的認可和信任,我們希望繼續選擇漢得為我們信息係統構建的合作方。”ToOracle業財一體化項目組我愛我家“在雙方合作的我愛我家Oracle業財一體化項目期間,貴公司的實施團隊表現出的高度的專業素養、敬業的工作態度、認真的工作精神,得到我們一致的認可和肯定。項目的順利推進和業財係統的平穩運行,跟貴司實施團隊的辛勤付出密不可分。希望在未來的推廣和運維工作中,項目成員能繼續提供工作支持,持續提高用戶滿意度,也希望我司能與漢得保持長久友好的合作關係,實現共贏。”To合並報表項目組烽火通信“在合並報表係統的實施過程中,漢得團隊成員快速輸出合並係統方案、嚴謹負責地進行係統實施、加班加點地趕進度、耐心細致地回應用戶疑難。係統上線衝刺階段連月奮戰至淩晨,使得首月上線時係統即平穩運行,並且在集團報表上報節點前完成當月合並。試運行交接階段循序漸進,提供了完善的係統交接、用戶考核、問題台賬等標準化文件,以降低運維難度。整個過程表現出極強的專業度和業務水平。”<<  滑動查看下一封感謝信  >> 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

08-08

漢得信息 x 湖南衛視|打造全新平台,助力節目內容生產管理機製升級轉型!

漢得信息助力湖南衛視打造“湖南衛視節目製作生產管理平台”,該平台是以內容項目為核心的協作平台、以資源數據為基礎的共享平台、以業務流程為紐帶的工作平台、以企業文化為內容的互動平台,幫助湖南衛視節目製作中心實現“一張網絡歸口,一目了然查詢,一點就通的核算,一清二楚的對比,一盤棋管理”,有效促進節目內容生產管理機製升級轉型。中國湖南廣播電視台(集團)是湖南省最權威的電視機構,於2020年12月01日,湖南電視台第一套節目正式開播至今,通過二十餘年的開拓發展,湖南衛視已從一個地方區域性電視媒體成長為一家在海內外都具有廣泛影響和傳播價值的強勢媒體,期間不斷推出《快樂大本營》《玫瑰之約》《天天向上》等一係列名牌欄目,在國內外產生了廣泛影響。節目製作中心是湖南衛視下負責節目內容生產的組織,包括八大職能部門和近30個工作室、團隊,主要負責節目創意,同時各個職能部門(演播部、製片部、導攝部等)為其提供各方麵的支持工作。“ 湖南衛視節目製作生產管理平台的搭建是為了優化更大規模、更為複雜的生產管理體係,實現從定型管理到定量管理,促進節目內容生產管理機製轉型,提高管理效率,防範作業風險,服務於湖南衛視中心的決策。”湖南衛視節目製作生產管理平台實施項目,由漢得微揚、得逸、中台、移動等部門進行跨部門通力合作,以漢得應用管理平台HAP為基礎,結合海馬彙、漢得論壇等功能整體打造的全新管理體係。從入場調研到上線,曆時10個月,此次實施幾乎涉及節目製作的方方麵麵,並希望借此打破各部門存在的信息不對稱等問題,規範線上業務流程。 項目成果 01線上精準化管理將湖南衛視以前的節目生產流程從線下管理轉變為線上管理,進一步規範節目生產的業務管理,實現節目生產製作過程中,從立項到結項之間的項目方案、人員分工、資源需求以及任務清單的線上精準化管理,極大提高節目生產工作效率;02提升資源利用率實時管理中心人員信息、資源、場地、費用資源等各項信息,對節目製作中心的資源進行係統性管理,讓中心人員對於資源更加清晰,充分提升資源利用率;03簡化流程管控明確實現節目預算填報、申報表打印、預算確認、項目支出錄入和進度查詢等諸多功能,有效解決傳統組織結構臃腫、人員冗雜、信息傳遞不及時、管理者與員工之間缺乏有效溝通等問題;04豐富的個性化功能實現三種不同外包形式的申報、邀標書填寫、文件管理、外包審議、合同信息錄入等,並具備項目預算與項目外包的智能對比功能;在芒果社區中,實現發帖、點讚、收藏、社區簽到、芒果幣積分管理和遊戲等功能;05優化的操作體驗通過移動端能夠進行外包和預算的審批,實現即時通知、平台人員即時通訊、項目支出錄入和供應商、人員組織架構查詢等功能。PC/移動端的實現,極大地提高了節目生產的工作效率,同時降低節目生產過程中人為因素導致的信息失誤。湖南衛視節目製作生產管理平台實施項目的成功上線,是湖南衛視節目製作中心實現信息化、精細化管理新舉措極為重要的一環,代表著全新的管理理念、現代化的管理手段,是節目製作中心創新管理改革發展的重要節點。漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

07-28

漢得信息 x 湖南衛視|打造全新平台,助力節目內容生產管理機製升級轉型!

漢得信息助力湖南衛視打造“湖南衛視節目製作生產管理平台”,該平台是以內容項目為核心的協作平台、以資源數據為基礎的共享平台、以業務流程為紐帶的工作平台、以企業文化為內容的互動平台,幫助湖南衛視節目製作中心實現“一張網絡歸口,一目了然查詢,一點就通的核算,一清二楚的對比,一盤棋管理”,有效促進節目內容生產管理機製升級轉型。中國湖南廣播電視台(集團)是湖南省最權威的電視機構,於2020年12月01日,湖南電視台第一套節目正式開播至今,通過二十餘年的開拓發展,湖南衛視已從一個地方區域性電視媒體成長為一家在海內外都具有廣泛影響和傳播價值的強勢媒體,期間不斷推出《快樂大本營》《玫瑰之約》《天天向上》等一係列名牌欄目,在國內外產生了廣泛影響。節目製作中心是湖南衛視下負責節目內容生產的組織,包括八大職能部門和近30個工作室、團隊,主要負責節目創意,同時各個職能部門(演播部、製片部、導攝部等)為其提供各方麵的支持工作。“ 湖南衛視節目製作生產管理平台的搭建是為了優化更大規模、更為複雜的生產管理體係,實現從定型管理到定量管理,促進節目內容生產管理機製轉型,提高管理效率,防範作業風險,服務於湖南衛視中心的決策。”湖南衛視節目製作生產管理平台實施項目,由漢得微揚、得逸、中台、移動等部門進行跨部門通力合作,以漢得應用管理平台HAP為基礎,結合海馬彙、漢得論壇等功能整體打造的全新管理體係。從入場調研到上線,曆時10個月,此次實施幾乎涉及節目製作的方方麵麵,並希望借此打破各部門存在的信息不對稱等問題,規範線上業務流程。 項目成果 01線上精準化管理將湖南衛視以前的節目生產流程從線下管理轉變為線上管理,進一步規範節目生產的業務管理,實現節目生產製作過程中,從立項到結項之間的項目方案、人員分工、資源需求以及任務清單的線上精準化管理,極大提高節目生產工作效率;02提升資源利用率實時管理中心人員信息、資源、場地、費用資源等各項信息,對節目製作中心的資源進行係統性管理,讓中心人員對於資源更加清晰,充分提升資源利用率;03簡化流程管控明確實現節目預算填報、申報表打印、預算確認、項目支出錄入和進度查詢等諸多功能,有效解決傳統組織結構臃腫、人員冗雜、信息傳遞不及時、管理者與員工之間缺乏有效溝通等問題;04豐富的個性化功能實現三種不同外包形式的申報、邀標書填寫、文件管理、外包審議、合同信息錄入等,並具備項目預算與項目外包的智能對比功能;在芒果社區中,實現發帖、點讚、收藏、社區簽到、芒果幣積分管理和遊戲等功能;05優化的操作體驗通過移動端能夠進行外包和預算的審批,實現即時通知、平台人員即時通訊、項目支出錄入和供應商、人員組織架構查詢等功能。PC/移動端的實現,極大地提高了節目生產的工作效率,同時降低節目生產過程中人為因素導致的信息失誤。湖南衛視節目製作生產管理平台實施項目的成功上線,是湖南衛視節目製作中心實現信息化、精細化管理新舉措極為重要的一環,代表著全新的管理理念、現代化的管理手段,是節目製作中心創新管理改革發展的重要節點。漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。 點擊訂閱 「 漢得季刊 」即時獲取行業幹貨及最新資訊

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