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交流分享 | 劍橋職業領導人上海同學會暨漢得信息遊學活動圓滿舉行


隨著“互聯網+”、雲計算和大數據新技術運用的興起,財務工作的內容和形式也在不斷發生改變。IT技術如何為企業財務管理賦能,進而使得財務能夠應對紛繁複雜、不斷變化的業務場景已成為業界重要議題。2020年07月10日,第三屆劍橋職業領導人上海同學會與漢得信息遊學活動在漢得青浦園區召開,劍橋職業領導人上海同學會的財務同行們齊聚一堂,共話財務數字化轉型之路。


* 劍橋職業領導人:職業領導人高級進修班針對企業職業領導人(CFO)及其核心團隊成員,通過係統培訓,提供平台,使學員掌握國際化管理知識與技能,進而提升企業競爭力,培訓通過後授予職業領導人將獲得國際、國內雙職業資格證書。


漢得信息業務合夥人/華東製造事業部總經理陸嫕穎女士、漢得信息CFO沈雁冰先生、漢得信息商務智能事業部總經理李劍先生、漢得信息集團財務部副總經理李雪鬆先生、彙聯易CEO張長征先生等嘉賓共同出席本次活動。


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幹貨集錦



讓我們一起回到活動現場,體驗幹貨滿滿的企業財務管理經驗交流分享。





漢得信息業務合夥人

華東製造事業部總經理 陸嫕穎


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作為首位演講嘉賓,漢得信息業務合夥人/華東製造事業部總經理陸嫕穎女士向我們分享了她對於IT技術如何為企業生產力賦能,進而提高企業經營績效的理解。


陸嫕穎女士首先簡明扼要地介紹了漢得信息發展曆程及產品情況。身為中國最早一批本地化的ERP谘詢實施公司之一,漢得信息通過20多年的努力,已由最初的信息化產品實施商,曆經解決方案提供商階段,發展為數字化生態綜合服務商。


之後她分享了企業信息化建設的規律,從自身經驗和積累出發,提煉出企業信息化建設的兩點準則:“WHY-為何要信息化”和“HOW-如何建設信息化”。為何要建設信息化,陸嫕穎對此提出三點理由:一是新技術不斷湧現,比如IoT、大數據、影像技術的進步都會對我們的工作方式提供革命性變化的可能;二是企業組織的不斷革新會對IT的應用提出要求;三是新技術和新設備會對人提出更高的要求。


對於集團化企業、製造型企業在整個信息化建設過程中應該著眼的內容和方向,陸嫕穎女士表示,在建設信息化上,沒有那麼多一蹴而就、彎道超車的可能性;且每個階段都需要有明確的建設目標,在企業成功的基礎上一步步向前。同樣的,係統是為企業服務的,因此從高層到使用者都必須有重視的意識並培育匹配能力。



最後,陸嫕穎女士分享了集團化企業應該在信息化建設上關注的重點領域和重點方向,指出在集團層、事業部層和公司層不同層麵如何關注自身的核心競爭力,以及如何通過信息化進行賦能。



漢得信息CFO 沈雁冰


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從顧問變身成為公司CFO,沈雁冰先生的個人經曆能夠為企業的財務管理提供不一樣的信息化視角。


在活動現場他分享道,作為一家谘詢服務公司,漢得信息自身就具有財務管理的特點和難點,具有項目管理中人員眾多、全球分散等跨國公司的典型特點。“為了應對以上挑戰,漢得財務部作為橫向拓展範圍最廣的後台部門,需要既當店小二(財務服務),又要當警察(財務核算)。”


如何更好地履行財務部職責,作為一家IT公司的CFO,沈雁冰先生深知運用IT技術為企業賦能的道理。通過資金管理、績效分析、全麵預算等內容,並統籌到整體的SAP係統中,能夠做到整體的管控要求。


運行一年半之後,發現整個財務憑證行有404萬行,項目數量有2.5萬個。以報銷為例,漢得10000名員工,目前月報銷單數據量3萬份,如何進行更細化的財務審核是一個重要的問題。對於如何更好地管理報銷,漢得信息目前也提供了更好的處理手段。”通過一係列的改進,漢得信息節約人力成本50%,將能夠通過信息化工具處理的業務盡可能簡單化。



彙聯易CEO 張長征


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上文已經提到,如何管理報銷,如何為員工和企業都提供便利,需要信息化技術的支撐。而漢得信息所使用的費用報銷信息化工具就是彙聯易。交流現場,彙聯易CEO張長征先生為我們分享了費用管理的數字化轉型之路。


“傳統的報銷方式正不斷麵臨挑戰,無論是基層員工、財務人員還是管理人員,都無法在傳統紙質單據流轉的環節獲得任何收益。”張長征先生表示,電子發票、數據共享、移動辦公等背景下,如何更好地革新我們的報銷方式,是我們共同麵臨的課題。


漢得信息內部孵化的SaaS產品彙聯易,能夠通過機票預測與審批、多元化報銷、審批標準的內置、發票驗真及自動審核等人性化的功能設計,滿足使用者及管理者的要求;並且在與外部係統的打通上,包括商旅供應商、發票供應商、辦公供應商及ERP係統都做了標準化的內置,解決了平台型連通的問題。





漢得信息集團財務部副總經理 李雪鬆


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作為集團化公司的財務部門,如何處理好集團財務及下屬各分子公司財務之間的關係,如何從傳統的賬務核算上升到財務管控的角度,是多數的集團化公司麵臨的重要挑戰。如何落地財務管控,漢得信息集團財務部副總經理李雪鬆先生給出了兩個重要的方向。第一個是轉變職能,第二個是流程重構。



“在集團統一財務職責及政策的基礎上,財務共享中心需要將基礎的核算業務(包括應收/應付/資金/預算)等全部吸收到共享中心中來,滿足集中化核算、快捷化處理的要求。”李雪鬆先生表示,在轉變流程上,需要重新對所有的財務核算相關的業務流程重新梳理打通,進而滿足整體標準化及流程再造的要求。


除了分享財務共享的框架、職責及流程優化,李雪鬆先生還分享了他對於企業信息化架構的思考:在後ERP時代,前台、中台和後台這樣三層的架構一定會成為一種潮流。不斷的新技術、新場景都會補充到整體的應用中來。企業要抱著開放、互聯的態度擁抱IT技術的新變化。




漢得信息商務智能事業部總經理 李劍


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既然反複提到新技術的應用和革新,就不得不提一個時下最新的課題——大數據。交流現場,漢得信息商務智能事業部總經理李劍先生,分享了他對於大數據的理解和認識。


在切入這個話題前,李劍先生首先分享了一個豬場業務經營的例子,比較了傳統的數據分析與大數據分析的差異,進而給出結論:大數據作為一種生產力,是能夠為企業的經營決策提供依據的。


對於在大數據技術不斷成熟的背景下,如何深化應用大數據的使用場景,李劍先生給出了特定行業的應用場景:以製造業的應用場景為例,在產品創新、工業供應鏈優化、產品故障診斷與預測、產品精準營銷、工業物聯網生產線、生產計劃與排程上,如何發揮大數據的價值和作用。


在介紹了整個大數據的應用場景之後,李劍先生重新總結了大數據分析的定義及適用的場景,包括輿情分析、認知管理、精準營銷、前瞻性決策及最終提高統籌創新能力。



第三屆劍橋職業領導人上海同學會與漢得信息遊學活動已經圓滿結束,

但對於新時期企業財務管理的探討將持續深入,

漢得信息將不斷挖掘探索,

為客戶提供更精準高效的解決方案。



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