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漢得信息 x 東方國際|強化全流程管控,打響集團信息化戰略部署第一仗

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漢得信息助力東方國際搭建業財一體化平台,達成物資流、業務流、資金流的“三流合一”管控同步,通過業務核心流程統一、財務核算體係統一、數據管理統一的“三大統一”,實現信息集成化管理。國際化標準核算體係的形成,有利於集團對海外企業進行全覆蓋管理,建立集團貿易業務風險管控全流程,有效預估業務風險,實現全過程管控,為東方國際的商業發展提供切實有依的決策支持。




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本次項目是整體信息化戰略的第一仗,也是集團國際化、一體化戰略的核心內容。


東方國際集團董事長童繼生作了題為“站在曆史高度,排除萬難,抓好集團整體信息化建設”的講話,他充分肯定了外貿信息化第一階段工作所取得的成績,深入分析了項目推進過程中挫折的教訓,全麵總結了三家外貿企業試點成功的經驗,即在“全、清、深、細、透”五個字做到了位。


童繼生指出,要在思想上充分認識加強信息化管理的重要性、必要性和艱巨性,樹立百折不撓的必勝信念。信息化建設是一項政治工作,是國企的社會責任;集團新的發展目標、任務需要更加堅實的信息化管理保障;向千億級大集團目標進軍的東方國際,必須建立高效、強健的管理體係。





東方國際(集團)有限公司 由具有150年曆史的上海紡織集團和具有近70年外貿曆史的原東方國際集團聯合重組而成,是一家擁有先進製造業與現代服務業,以時尚產業、健康產業和供應鏈服務為核心主業,以科技實業、產業地產、金融投資為支撐的大型跨國集團。





擁有全球第二的汽車內飾、全球第二的時尚箱包、全球第四的毛衫製造能力和一批為貿易配套的服裝(麵料)製造工廠,致力於打造“全球布局、跨國經營”的綜合貿易實業航母艦隊,努力在上海“四個品牌”和“五個中心”建設以及全球卓越城市和國際文化大都市建設中發揮主力軍的作用。



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- 項目難點 -




東方國際(集團)分子公司眾多,對係統功能的普遍適用性挑戰大,對推進業務流程統一、管控規範一致要求高。同時,由於風險管控與預警維度細、方麵廣,客商等基礎數據量大且無統一管理等問題,都對項目整體規劃實施提出了更高的要求與挑戰。




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 1、業務財務銜接不暢:數據統計財務業務口徑不一致,財務數據對業務決策支持力度不夠;


 2、流程規範問題:自營業務代理化管理,導致風險管理、業務績考核等方麵不規範,對於代理業務裏中間人維度的考核分析缺失;


 3、風險管控薄弱:信用管理、客戶應收、供應商預付等人為管控,大宗商品的浮動盈虧風險預警不足;


 4、資金管理問題:缺乏完整規範的資金管理體係,無法及時分析公司資金狀況及銀行授信情況等。






- 漢得解決方案 -





 三流合一|信息集成化管理 





基本形成集團外貿業財一體化平台,係統中將業務發生的物資流、業務流、資金流的“三流”管控同步,保障財務數據的可追溯性,實現信息的集成化管理。


根據集團貿易板塊特色,係統設計在各個業務環節隨著物資流、單據流、資金流發生確定性變化時,各類業務單據的財務結果將自動傳輸至係統財務模塊。通過財務的應付模塊與采購模塊、庫存模塊集成,對各業務部門執行采購端業務的起源、進度、成果進行有效的財務監控。


在上線過程中係統初步實現了三大“統一”:業務核心流程統一、財務核算體係統一、數據管理統一。通過財務的應收模塊與銷售模塊、庫存模塊集成,對業務銷售端的成本、收入、盈利情況進行有效監控與分析。




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 國際接軌|匹配集團發展戰略 





係統保留了Oracle的國際通用成本核算流程,進一步強化了專項管理能力,各模塊既獨立核算又可通過中轉科目相互聯係,同時基於集團管控要求,引入了如“暫估庫存”、“實際成本還原”等核算概念,輔助於實際成本還原的方案,匹配現有成本核算規則,促使集團逐步建立貿易板塊核算體係,與國際通用的核算規則接軌。係統多賬套、多會計規則的財務管理架構能充分滿足跨國公司在不同管轄區、不同核算製度、不同業務形態出具報告的需求,適應集團對海外企業的全覆蓋管理。




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 科學嚴謹|掌控實時業務風險 





係統針對不同業務類型的操作模式,根據集團管控要求對其進行細化梳理,建立了一套更為嚴謹的業務操作模式:





- 建立合同預算,提前預估業務風險;

- 進出口信用證納入線上管理,確保專門崗位進行開證管理,實現信用證從開立到最後結算的全過程監控;

- 製定進來料加工統一的手冊管理辦法,明確各崗位權責、任務;

- 規範發票管理各環節的崗位設置,增加部門間的配合度;

- 增加以合同為基礎的貿易融資的線上業務流程。


基於集團貿易業務風險管控要求,係統功能上增加了多個風控檢查節點,如付款申請提交時的資金額度檢查,出庫申請和出庫執行環節的資金檢查、額度檢查,確認收入(交銷售)環節的收入成本配比分析、額度占用情況、抵押物額度管理等風控檢查點。


同時,通過各外貿公司獨立的配置文件形式,係統可選擇強弱控製、是否啟用或提高審批層級等方式靈活配置,如交易方黑灰名單風控;三敏管理(敏感工廠、敏感商品、敏感港口);供應商管理(合格供方);正現金流校驗等。



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 高效透明|一體化全流程管控 




轉變集團貿易業務流程管理模式,將以往以“單證管理”為主線的流程模式轉變為以“合同管理”及“進銷存管理”流程模式,使管理更為流程化、精細化、透明化,符合現代大型貿易行業的管理要求,對於集團未來向自營貿易轉型起到很好的支撐作用。這種管理模式的轉變,彌補了傳統管理中的薄弱環節,強化合同風險管控、資金風險管控、出運準確性控製,在任意階段查詢單票業務執行情況,實現合同簽署前的利潤測算及風險管控,解決了業務執行環節與合同信息脫節,對合同執行情況把控滯後,對業務過程風險無法實時掌控等問題。



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- 項目成果 -




項目自2020年07月10日啟動,曆經一階段試點、二階段推廣、三階段推廣(上市公司),2018年7月初完成東方國際集團下原上海紡織下屬外貿板塊公司的實施工作。


係統涵蓋了所有上線公司的不同類型業務,基本滿足了集團及各公司財務核算要求,實現移動審批及輕量級數據分析應用,同時完成了與海關、稅務和銀行等外部的數據對接。


從16年11月試點上線開始到18年7月底,項目組成功上線的二級公司達到7家,係統中已創建二十餘家法人實體,,基本覆蓋各家公司所有業務,目前非業務部門的報銷流程全部通過係統來操作。


隨著係統中客商信息的不斷累積,也為東方國際集團未來統一製定客戶和供應商風險提示起到了重要的數據支撐。



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本次項目的成功上線也幫助漢得進一步體係化總結提煉貿易行業解決方案,提升了資金風險、貨權風險、抵押擔保風險管控方案在貿易企業的適用性。漢得作為數字化生態綜合服務商,將始終秉承成為連接企業管理與信息技術的橋梁的使命,助力企業實現全麵數字化轉型,以信息化手段幫助客戶提高組織的運營效率、效益與競爭能力,實現客戶價值。



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