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變革:信息技術下的管理會計解決方案


管理會計


本文摘要:

  • 利用數據集成、多維數據庫、可視化BI等信息技術成為管理會計應用變革的必然趨勢。


  • 漢得管理會計信息化整體解決方案,從業財應用層、數據倉庫層、管會模型層及數據展現層來構建四層體係。


  • 構建完整、靈活、領先的管理會計信息化係統,解決當前數量大、及時性要求高、數據展現要求高的難題。

一、利用信息技術支持管理會計已刻不容緩

管理會計可以幫助企業從關注過去的財務結果,逐步轉變為關注麵向未來的價值管理,更多用戰略眼光和全局觀念來監控企業業務和財務的全流程工作,通過體係建設、信息技術運用和人員培養等對企業進行有效的規劃、控製、決策和評價工作。


正如前通用集團CEO韋爾奇所說“如果你無法用數字表達你所知道的東西,那麼實際上你所知無多;如果你所知無多,就無法管理企業。”管理會計的核心是利用數據來建立模型輸出信息幫助管理企業,解決企業經營管理中麵臨的問題,比如戰略如何有效執行、如何做投資決策、預算目標如何達成、如何製定合理的經營策略、如何控製成本、如何進行績效考核等。


傳統的手工作業的管理會計管理模式,已經很難適應當前管理要求。首先,管理會計的模型構建需要融合企業內部財務與業務數據、外部市場及對標公司數據,數據量龐大;其次,市場瞬息萬變,需要及時獲取數據支持決策;最後,數據需要以可交互式界麵直觀、快速、準確、全麵、靈活呈現給實際業務運營者。


因此,利用數據集成、多維數據庫、可視化BI等信息技術成了當前管理會計應用的必然趨勢。國內領先企業,比如華為、美的、華潤、阿裏巴巴、青島啤酒等都已經利用專業的管理會計係統來支持管理會計工作。

二、漢得管理會計信息化解決方案

漢得基於多年的管理會計信息化的建設經驗,形成了一套管理會計信息化的整體解決方案,從業財應用層、數據倉庫層、管會模型層及數據展現層來構建四層體係,幫助企業構建完整、靈活、領先的管理會計信息化係統,解決當前管理會計應用的數量大、及時性要求高、數據展現要求高的難題。

同時,我們結合企業整體管理和財務管理水平,應用財務管理五階梯模型,分步驟有序推進管理會計信息化的建設,我們建議推進策略如下:

並且,針對不同的管理會計信息化模塊的建設,漢得能夠提供相應的信息化解決方案:

01

 合並報表係統 

自動取數

從ERP係統中自動抽取單體公司財務報表數據及關聯交易數據,避免人工手工填報;

自動抵消

通過合並係統自動完成數據校驗、對賬、折算、抵消等合並工作;

自動出具報表

基於合並結果自動出具外部披露的成套監管報表和內部管理報表。

02

 預算管理係統 

建立閉環預算管理流程

將目標規劃-預算編製-預算控製-滾動預測-預算分析-預算考核的工作流程通過係統工具固化下來,規範預算管理工作有序運行;

建立多維度預算管理模型

建立業務驅動的預算管理模型,將預算目標與實現預算目標的業務計劃有效融合起來,將預算與經營緊密結合起來;

自動集成ERP等運營係統的實際經營數據

自動抽取ERP等運營係統的預算實際執行數據,自動出具預算完成情況的分析報告;

實現線上自動的事前事中預算控製

通過預算控製平台靈活配置預算控製策略,並給各個業務係統提供可用預算的數據服務;

建立經營管理數據庫

通過係統積累公司內部經營數據和外部市場及對標公司的經營數據,為戰略目標規劃、預測提供數據支撐。

03

成本管理係統 

建立成本管理的數據標準

消除一切引起產品成本變動的噪音,真實反映生產經營活動對成本變動,將成本控製活動的責任與責任部門關聯起來;

自動實現成本管理數據的計算

自動按照成本管理的數據標準實現成本計算;

實現按照BOM進行成本預算管理

支持工序-車間的成本預算管理;

支持成本改善和成本決策

實現成本執行差異分析、產品定價及訂單盈利測算。

04

 管理會計報告係統 

建立一套支持自上而下的價值報告體係

圍繞價值管理構建從高層-中層-基層的價值指標管理體係;

建設一套統一的價值管理的數據中心

從ERP等運營管理係統中自動集成財務數據、業務數據,並建立財務與業務聯動關係,支持財務結果到業務動因的鑽取與追溯。

05

 績效管理係統 

建立實現戰略為目標的戰略執行體係

基於平衡計分卡體係建立一套戰略主題-關鍵成功要素-衡量指標-責任部門的執行跟蹤數據模型;

建立績效管理閉環流程

實現績效管理計劃、執行、實施、報告的全流程。

三、漢得管理會計信息化解決方案優勢

漢得專門設立管理會計事業部,幫助企業提供管理會計整體規劃+業務谘詢+係統實施的完整服務。近5年已成功為500多家客戶提供700餘個項目實施,形成並積累了成熟的實施方法和豐富的行業經驗,成功為華為、阿裏巴巴、青島啤酒、華潤集團、美團、維達等國內知名企業提供服務。


漢得管理會計事業部能夠實施Oracle Hyperion、SAP BPC、F-ONE、LucaNet、Oracle BIEE、Power BI、Tableau、帆軟等國內外領先產品,並且可以站在第三方角度給出合理的產品規劃建議。


我們擁有強大的技術研發能力,結合第三方產品實施提供特色解決方案,比如HDM (漢得數據管理平台)實現預算或合並等線下數據批量導入和靈活填報、HBC(漢得預算控製平台)打造預算控製引擎、HCS(漢得合並管理軟件)實現A股上市公司法定合並的快速實施等,幫助客戶打造全流程、好體驗的解決方案。


我們熟悉企業信息化的各類係統,比如ERP、CRM、HR、SRM、MES等,可以結合管理會計的數據要求,給業務係統提供數據規範要求和改造建議,保證管理會計應用的數據質量。

作者:漢得管理會計事業部總經理 歐陽高暉

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